Functieomschrijving
Voor de Belastingdienst zoeken wij een Junior Business/IT Ecosysteem Regisseur.Als junior ondersteun je het kernteam tijdens de voorbereiding, uitvoering en uitwerking van sessies binnen het traject. Waar de senior rol zich richt op het faciliteren van workshops, ben jij verantwoordelijk voor projectmatige en inhoudelijke ondersteuning. Jouw taken bestaan uit:
- Voorbereiden van sessies
- Afnemen van interviews met bestuurders en leidinggevenden om invulling te geven aan de sessies per doelgroep.
- Structureren van input, documentatie en werkvormen.
- Zorgdragen voor materialen, draaiboeken en logistieke voorbereiding.
- Coördineren met betrokken stakeholders zodat input tijdig wordt aangeleverd.
- Tijdens sessies ondersteunen
- Optreden als co-facilitator.
- Notuleren en vastleggen van inzichten, opbrengsten en dynamiek.
- Monitoren van tijd, afspraken en voortgang.
- Bieden van operationele ondersteuning voor een soepel verloop van de sessie.
- Uitwerking na sessies
- Samenvatten van output en bepalen van vervolgstappen.
- Uitwerken van conceptdocumenten, werkvormresultaten en bijlagen.
- Ondersteunen bij de totstandkoming van vervolgstappen.
Achtergrond opdracht
De Belastingdienst werkt aan een toekomstbestendig en geïntegreerd belastingecosysteem. In dit kader worden bewustwordings- en verdiepingssessies georganiseerd voor verschillende doelgroepen binnen de organisatie. Voor dit traject bied je ondersteuning met jouw kennis van Business & IT Ecosystemen bij de voorbereiding, organisatie en uitwerking van de verschillende onderdelen. Je verzamelt, ordent en werkt input uit, ondersteunt tijdens de sessies en verwerkt de opbrengsten in vervolgdocumentatie.
Jouw profiel
- Je hebt affiniteit met organisatorische processen en IT-ecosystemen.
- Je bent communicatief vaardig en kunt goed samenwerken met verschillende stakeholders.
- Je beschikt over een gestructureerde en proactieve werkwijze.
- Je bent nauwkeurig in documenteren en uitwerken van resultaten.
- Ervaring met projectmatige ondersteuning is een pré.
Functie eisen
- Je hebt ervaring als junior regisseur ter ondersteuning van materieel en bestuurlijk complexe processen en beschikt over WO werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring met het begeleiden bij het (her)ontwerp, ontwikkelen en inrichten van bestaande en nieuwe organisaties/ecosystemen.
