Functieomschrijving
Voor Gemeente Oldenzaal zoeken wij een Communicatieadviseur / Communicatieregisseur. Je werkt aan het programma Verbouwing Stadhuis van de gemeente Oldenzaal. Deze verbouwing heeft impact op medewerkers, werkprocessen en samenwerking binnen de organisatie. Binnen dit programma stel je een veranderkundig communicatieplan op en ben je integraal verantwoordelijk voor de communicatieaanpak.Je implementeert, voert uit en stelt waar nodig het veranderkundig communicatieplan bij. Het resultaat is een gedragen en goed begeleid veranderproces binnen de organisatie.
De nadruk in jouw rol ligt op:
- Interne communicatie
- Participatie
- Verandermanagement
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het implementeren van het veranderkundig communicatieplan;
- Adviseren van de programmaleider en het projectteam, gevraagd en ongevraagd;
- Regisseren en coördineren van communicatieactiviteiten;
- Opstellen en uitvoeren van communicatie-uitingen;
- Organiseren en begeleiden van interne bijeenkomsten en participatiemomenten;
- Signaleren van risico’s en knelpunten op het gebied van communicatie en veranderproces;
- Rapporteren over voortgang en effecten van communicatie-inspanningen;
- Bijwonen van fysieke overleggen met de programmagroep.
Je realiseert de volgende resultaten:
- Implementatie van het veranderkundig communicatieplan binnen het programma;
- Tijdige en consistente interne communicatie richting medewerkers, management en overige interne stakeholders;
- Effectieve organisatie en begeleiding van participatieprocessen;
- Vergroot draagvlak en betrokkenheid binnen de organisatie;
- Proactieve advisering aan programmaleiding en projectteam;
- Tijdige bijsturing van communicatieactiviteiten op basis van signalen en ontwikkelingen.
Je draagt van A tot Z de regie op communicatie binnen het programma en werkt daarbij samen met een communicatiespecialist uit het team Communicatie van de gemeente Oldenzaal.
Competenties
- Strategisch inzicht gecombineerd met uitvoeringskracht;
- Overtuigingskracht en bestuurlijke sensitiviteit;
- Plannen en organiseren;
- Resultaatgerichtheid;
- Samenwerkingsgerichtheid.
Organisatie
Oldenzaal is de Glimlach van Twente. Deze bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Het is een inspirerende stad met een rijke historie.
De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. De organisatie is plat en op veel verschillende vlakken betrokken bij de Oldenzaalse samenleving. Met ruim driehonderd collega’s staan zij dagelijks voor hun inwoners klaar op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening.
Jouw profiel
- Je hebt ervaring als communicatieadviseur of communicatieregisseur in verandertrajecten;
- Je hebt kennis van en affiniteit met interne communicatie, participatie en verandermanagement;
- Je bent proactief, resultaatgericht en beschikt over uitstekende adviesvaardigheden;
- Je weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden en houdt overzicht in een dynamische omgeving;
- Je werkt graag samen en begrijpt de dynamiek binnen een gemeentelijke organisatie.
Functie eisen
- Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur
- Je hebt aantoonbare werkervaring met verandercommunicatie
- Je bent beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de initiële looptijd
- Je hebt aantoonbare werkervaring met interne communicatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring met participatieprocessen
Functie wensen
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Communicatie of bestuurskunde
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een gemeente
- Je hebt aantoonbare werkervaring met verandercommunicatie binnen een overheidsorganisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een implementatie
