Projectmanager BU Vrijgaveproces

Functieomschrijving

Voor ProRail zoeken wij een Projectmanager BU Vrijgaveproces. Als projectmanager en procesconsultant ben je verantwoordelijk voor het analyseren, ontwerpen en verbeteren van het vrijgaveproces. Je voert deze opdracht zelfstandig uit en werkt toe naar een eenduidig en toekomstbestendig proces waarmee producten worden vrijgegeven voor toepassing in de baan. Je zoekt actief naar mogelijkheden om dit proces te versnellen en te vereenvoudigen waar dat mogelijk is.
Je analyseert de huidige werkwijze (IST), ontwerpt de gewenste situatie (SOLL) en werkt deze uit in heldere procesbeschrijvingen. Je signaleert knelpunten en GAP’s en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen. Je begeleidt de organisatie bij de overgang naar de nieuwe manier van werken en creëert draagvlak bij alle betrokkenen.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, bent analytisch en weet inhoudelijke specialisten mee te nemen in veranderingen zonder de inhoud uit het oog te verliezen.
Je bent resultaatgericht, proactief en in staat om medewerkers in beweging te krijgen. Je zorgt zelfstandig voor het ontwerp van processen in afstemming met de medewerkers van het Kwaliteits Management Systeem.
Je behaalt resultaten, signaleert knelpunten, stuurt bij waar nodig en legt verbanden. Je creëert draagvlak voor jouw proces. Je hebt affiniteit met sterk inhoudelijke mensen en weet anderen in hun kracht te zetten.
Je onderneemt acties om gestelde doelen te bereiken, hebt een vlotte pen en kunt vraagstukken helder omschrijven.

Verantwoordelijkheden

• Beschrijven en modelleren van het vrijgaveproces en bijbehorende hulpmiddelen.
• Analyseren van IST- en SOLL-situaties en het identificeren en oplossen van GAP’s.
• Afstemmen met stakeholders en creëren van draagvlak voor de nieuwe processen.
• Ondersteunen van management en teams bij de implementatie van de SOLL-processen.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteracties.

Competenties

• Je bent proactief en resultaatgericht, en kunt zelfstandig resultaten realiseren.
• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je bent analytisch sterk en kunt structuur aanbrengen in complexe vraagstukken.
• Je kunt projectmatig werken en de voortgang bewaken.
• Je bent sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Je kunt effectief samenwerken met technisch specialisten.

Organisatie
Je werkt binnen de afdeling Business Management en wordt functioneel aangestuurd door de manager Spoor, Wissels en Geotechniek. Jouw procesontwikkeling is van toepassing op alle technische domeinen van ProRail: Spoor, Wissels en Geotechniek, Treinbeveiliging Lokale Systemen, Energievoorziening, Civiele Techniek & Utilities en ERTMS. Waar nodig leg je afwijkingen per afdeling vast in aanvullende procedures.
Je maakt zelfstandig procesmodellen (BPMN), organiseert besluitvorming, faciliteert workshops en interviews en verbindt stakeholders binnen en buiten de afdeling.
Je schakelt intensief met de medewerkers van het Kwaliteitsmanagementsysteem en andere afdelingen of projecten binnen ProRail om benodigde hulpmiddelen en randvoorwaarden te identificeren en te realiseren.