Functieomschrijving
Voor ASN Bank zoeken wij een Ondersteuner Legal. Ben je klaar voor een uitdagende functie binnen een ambitieuze en dynamische organisatie, waar jouw proactieve inzet het verschil maakt? Je hebt ruime ervaring als support professional, beschikt over een scherp oog voor detail en gevoel voor juridische processen, en weet als geen ander structuur aan te brengen in een dynamische werkomgeving. Je schakelt moeiteloos tussen het bieden van strategische ondersteuning en het oppakken van dagelijkse organisatorische taken.In deze veelzijdige rol als Ondersteuner van de juridische afdeling ben jij de spil die het verschil maakt. Je ondersteunt niet alleen de directeur en het Management Team, maar bent ook het aanspreekpunt voor de hele afdeling. Jij houdt het overzicht, zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken en bewaakt de voortgang van belangrijke processen en projecten. Dankzij jouw scherpe oog voor detail en organisatorisch talent verlopen processen efficiënt en worden deadlines behaald.
Je beheert agenda’s, neemt HR- en Finance-taken op je en verwerkt vertrouwelijke informatie met de grootste zorgvuldigheid. Daarnaast stel je heldere (risico)rapportages op en houd je toezicht op tijdige oplevering van afdelingsprojecten. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de applicaties die binnen de afdeling worden gebruikt, inclusief de bijbehorende controles.
Met jouw flexibiliteit en organisatiesensitiviteit schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en stel je telkens de juiste prioriteiten. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en neemt initiatief om collega’s optimaal te ondersteunen. Discretie en zorgvuldigheid zijn voor jou vanzelfsprekend. Samen met de Management Assistent vorm je een sterk team dat garant staat voor uitstekende ondersteuning van de afdeling.
Jouw profiel
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- HBO werk- en denkniveau: je beschikt over een relevante opleiding en bent in staat om op het gewenste niveau mee te denken en te werken
- Minimaal 6 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een juridische omgeving
- Kennis van juridische processen en taal: je begrijpt de dynamiek van juridische procedures en kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie
- Organisatorisch sterk en strategisch inzicht: je weet structuur aan te brengen in een dynamische omgeving, stelt prioriteiten en behoudt overzicht over lopende processen en projecten
- Ervaring met risicobeheersing en procesverbetering: je kunt heldere (risico)rapportages opstellen en signaleert kansen om processen te optimaliseren
- HR- en Finance taken: je bent vertrouwd met administratieve werkzaamheden rondom HR en Finance en voert deze zorgvuldig uit
- Complex agendabeheer en organiseren van bijeenkomsten: je beheert agenda’s efficiënt en weet bijeenkomsten tot in de puntjes te organiseren
- Functioneel beheer van IT-applicaties: je hebt ervaring met systeemcontroles, leverancierscontact en het beheren van applicaties binnen de afdeling
- Uitstekende communicatieve vaardigheden: je bent het aanspreekpunt voor de afdeling, schakelt makkelijk tussen diverse taken en werkt samen met collega’s aan optimale ondersteuning
- Flexibel, initiatiefrijk en discreet: je ziet wat nodig is, neemt initiatief, bent organisatiesensitief en gaat uiterst zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
Beschik je over deze kwaliteiten en ben je klaar om het verschil te maken binnen een vooruitstrevende organisatie? Dan ben jij de professional die zij zoeken!
Functie eisen
- Je reistijd is maximaal 60 minuten.
- Je bent beschikbaar voor 36 uur per week.
- Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat je bij de intake en op de startdatum van het contract kunt overleggen.
- Je bent beschikbaar voor de volledige gevraagde periode in de aanvraag.
- Je hebt minimaal 6 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een juridische omgeving.
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau met een relevante opleiding.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
- Je gaat akkoord met een pre-employmentscreening voordat je mag starten bij de klant.
Functie wensen
- Je hebt minimaal 6 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een juridische omgeving
- Je hebt HBO werk- en denkniveau: je beschikt over een relevante opleiding en bent in staat om op het gewenste niveau mee te denken en te werken
