Projectmedewerker

Functieomschrijving

Voor Gemeente West Betuwe zoeken wij een Projectmedewerker. Je draagt bij aan een veilige en prettige leefomgeving voor zowel inwoners als vluchtelingen door proactief administratieve taken, budgetbeheer en ondersteuning van locatieleiders op te pakken.
Hieronder vind je jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Je houdt toezicht op budgetten, vraagt duidelijke offertes en bestellingen aan en controleert gemaakte uitgaven.
• Je ondersteunt locatieleiders bij administratieve taken en richt efficiënte systemen in, zoals het bijhouden van het sleutelplan en overzichten van bewoners per locatie.
• Je brengt procesverbeteringen aan, bijvoorbeeld door het optimaliseren van procedures in het handboek of door administratieve processen te herstructureren.
• Je beheert interne en externe communicatie via de mailbox en zorgt dat vragen en verzoeken snel worden afgehandeld.
• Je bent voorzitter van de wekelijkse teamvergadering en houdt het weekstartbord bij om de voortgang en prioriteiten inzichtelijk te maken.

Jouw profiel
Je bent iemand waarbij durf en mensgerichtheid vanzelfsprekend zijn. Je bent klantgericht, communiceert duidelijk, bent betrouwbaar en denkt in mogelijkheden.
Met jouw scherpe blik en accurate manier van werken kun je snel orde scheppen in de chaos. Je bent van nature een prettige samenwerker en toont ondernemerschap: je werkt doelgericht aan teamresultaten en neemt verantwoordelijkheid voor jouw aandeel hierin.
Je staat bekend als een echte aanpakker, toont initiatief en komt graag met verbetervoorstellen.

Jouw team
Je gaat aan de slag in het team opvang Oekraïense ontheemden. Dit team bestaat uit een teamleider, vijf locatieleiders, een medewerker leefgeld en een ondersteuner.
Het team biedt opvang en begeleiding die gericht is op snelle integratie in de kernen en stimuleert zelfredzaamheid bij de bewoners. Er wordt verbinding gehouden met de particuliere opvang en hulp geboden waar mogelijk. Voor deze groep wordt een flexibele en lichte ondersteuningsstructuur gecreëerd die aansluit bij de vraag en behoefte van vluchtelingen, met verbinding naar de kracht van de samenleving.
Er is gekozen voor een informele en kleinschalige opvang met waar nodig ambulante begeleiding door professionals.

Over de organisatie
Zij zijn de gemeente West Betuwe. Werken bij hen betekent bijdragen aan een veelzijdige gemeente met 26 unieke kernen, waar de menselijke maat voorop staat en dienstverlening centraal staat.
Resultaten worden bereikt door te doen wat nodig is, altijd met oog voor de wensen van de klant.
Als fruitgemeente van Nederland bieden zij een dynamische werkomgeving waarin jouw ideeën welkom zijn en waar groei en ontwikkeling serieus worden genomen. De lijnen zijn kort, ook richting bestuurders. Of je nu op kantoor werkt of vanuit huis, in veel functies krijg je de vrijheid om werktijden flexibel in te delen. Groei is volop mogelijk – net als het fruit in West Betuwe.

Competenties

• Gewijzigd