Programmasecretaris RES

Functieomschrijving

Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Programmasecretaris RES. Utrecht heeft jou nodig!

De RES regio Utrecht (Regionale Energie Strategie) is een samenwerkingsverband van 16 gemeenten, 4 waterschappen, de provincie Utrecht en de netbeheerder. Je werkt binnen het regionaal programmateam RES regio Utrecht aan het energiesysteem, waarbij lokale activiteiten en bestuurlijke afspraken samenkomen. Het werkveld beslaat zowel het Nationaal Programma RES (NPRES), het Nationaal Programma Lokale Warmte (NPLW) als de aanpak van netcongestieproblematiek. Komend jaar ga je bijdragen aan het toetsen van een nieuwe, integrale werkwijze, ondersteund door een nieuw nationaal Programma Energiesysteem.

Samen met de deelnemende overheden ben je als onderdeel van het programmateam verantwoordelijk voor het opstellen van regionale afspraken en ondersteun je de deelnemers. Het team bestaat uit de programmamanager, projectcoördinatoren, strategisch adviseur energiesysteem/netcongestie, strategisch communicatieadviseur en programmaondersteuning. Je werkt onder leiding van de programmamanager.

Als programmasecretaris ben jij de spin-in-het-web. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van het programma en zorgt samen met het team voor het realiseren van resultaten. De programmamanager delegeert diverse taken aan jou.

• Je bent plaatsvervangend programmamanager en fungeert als rechterhand bij het opzetten van processen, activiteiten en in de ontwikkeling van oplossingen.
• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie en ontwikkeling van het team.
• Je legt programmaresultaten vast en zorgt voor uitvoering en planning daarvan.
• Je bewaakt de voortgang van afgesproken acties, resultaten en het Regionale Uitvoeringsprogramma.
• Je houdt toezicht op de samenhang van het gehele programma.
• Je bent zichtbaar en bereikbaar als aanspreekpunt voor alle deelnemers van de RES regio Utrecht.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder meer:

• Het inrichten, uitvoeren en bewaken van de programmastructuur via gedegen project- en procesmanagement.
• Het bewaken van samenhang tussen de projecten Opwek, Warmte en Energiesysteem.
• Stimuleren en meedenken met uitvoering binnen deze projecten, zowel op uitvoerend als bestuurlijk/politiek niveau.
• Beheer, verzamelen en verrijken van informatie en data die relevant zijn voor de deelnemers.
• Begeleiden en voeren van individuele gesprekken met programmateamleden.
• Vormgeven en voorbereiden van de agenda en voorzitten van het wekelijkse overleg van het programmateam.
• Voorzitten van het periodiek afstemmingsoverleg met de netbeheerder.
• Als plaatsvervangend procesmanager Energie binnen MRU West: voorzitten van het Ambtelijk Overleg Energie en optreden als aanspreekpunt voor externe partners, gemeenten en binnen MRU West.
• Secretarisrol bij het Bestuurlijk Overleg Energie met de deelnemers.

Je werkt zelfstandig en richt jouw werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen direct leiding of toezicht; beoordeling vindt plaats op basis van behaalde resultaten.

Resultaat van de opdracht

Je rondt de opdracht succesvol af wanneer het RES Voortgangsdocument 2027 zorgvuldig is voorbereid en opgesteld, en wanneer alle colleges hierover een besluit hebben genomen.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbaar een afgeronde WO-opleiding binnen bestuurskunde of een energie/klimaatgerelateerd vakgebied.
• Je beschikt over minimaal 7 jaar werkervaring in de energietransitie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met grote energieprojecten op het gebied van opwek, warmte en/of energiesystemen.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met (andere) RES'en of het NP RES.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met leidinggeven aan teams in een project-, proces- of programmatische omgeving.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen de regio Utrecht.
• Je hebt ervaring met het werken met stakeholdergroepen en verschillende belangen (ambtelijk en bestuurlijk).
• Je kunt redeneren vanuit de belangen van deelnemers binnen de RES regio Utrecht (gemeenten, provincie, waterschappen, netbeheerder).
• Je bent in staat bijeenkomsten te organiseren en te leiden, gericht op het behouden van een goed teamgevoel.
• Je hebt ervaring met monitoring van project, proces of programma, bij voorkeur in de context van de RES of energietransitie.

Persoonlijkheid

• Je bent gedreven, nieuwsgierig en open-minded.
• Je combineert conceptueel inzicht met een krachtige, concrete uitvoering van opgaven en vindt hierbij creatieve oplossingen.
• Je bent gericht op samenwerking, een verbinder en goede luisteraar, en kunt schakelen tussen bestuurlijke en ambtelijke niveaus en gevoeligheden bij de deelnemende partijen.
• Je bent assertief en gedijt in complexe omgevingen.
• Je bent een aanpakker, aanjager met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kunt werken met deadlines.
• Je beschikt over humor en relativeringsvermogen en draagt bij aan een sterk teamgevoel.

De gemeente Utrecht streeft naar een inclusieve organisatie, omdat diversiteit bijdraagt aan innovatie, creativiteit en betere samenwerking.