Functieomschrijving
Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Projectleider Regie Inzetbaarheid WPI. De directie Werk, Participatie en Inkomen (circa 2.200 fte) heeft te maken met een structureel hoog verzuim. Een aanzienlijk deel hiervan hangt samen met inzetbaarheid, functiematch, organisatie-inrichting en loopbaanperspectief. In de praktijk merk je dat re-integratie- en herplaatsingsdossiers niet altijd voldoende afgerond en eenduidig zijn voorbereid voordat afstemming plaatsvindt met Mobiliteit, P&O of externe partijen. Hierdoor is niet altijd expliciet inzichtelijk welke mogelijkheden binnen WPI zijn verkend of ingericht en op basis waarvan vervolgstappen worden gezet. Dit kan vertraging veroorzaken in het re-integratieproces en vraagt om versterking van de interne voorbereiding en regie.In deze tijdelijke projectmatige rol ben jij verantwoordelijk voor regie op inzetbaarheid voorafgaand aan verdere afstemming of overdracht. Je richt je op het versterken van de interne voorbereiding en regie bij inzetbaarheids-, re-integratie- en herplaatsingsvraagstukken. Jouw focus ligt op het ordenen, onderbouwen en afronden van dossiers, en op het expliciet verkennen van mogelijkheden binnen WPI en/of – in overleg met Verzuim, Mobiliteit, P&O of externe partijen – daarbuiten, voordat verdere stappen worden genomen. Jij ondersteunt medewerkers, leidinggevenden en directie bij het zorgvuldig invullen van hun inspanningsverplichting en draagt bij aan een eenduidige, navolgbare voorbereiding en overdracht wanneer inzet buiten de directie nodig is.
Werkzaamheden
Je analyseert en ordent inzetbaarheids- en re-integratiedossiers en brengt duidelijk in beeld welke mogelijkheden zijn verkend en welke keuzes zijn gemaakt.
Je ondersteunt leidinggevenden bij het voorbereiden van besluitvorming en overdracht.
Je signaleert knelpunten in processen en doet verbetervoorstellen aan management en directie.
Je maakt inzichtelijk wat er van de medewerker wordt verwacht en hoe diens eigen verantwoordelijkheid is belegd.
Je bewaakt voortgang, samenhang en kwaliteit van dossiers, met oog voor wet- en regelgeving.
Je stemt af met medewerkers, leidinggevenden, Verzuim, Mobiliteit, P&O en eventueel externe partijen over vervolgstappen en onderbouwing.
Competenties
- Plannen – gevorderd niveau
- Omgevingsbewustzijn – gevorderd niveau
- Overtuigingskracht – gevorderd niveau
- Resultaatgerichtheid – gevorderd niveau
Organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat het werk past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever
Bij de directie Werk, Participatie en Inkomen (WPI) werk je samen met circa 2.200 professionals aan dienstverlening op het gebied van werk, participatie en inkomen. Inkomensconsulenten, klantbegeleiders, handhavers, jobcoaches en schuldhulpverleners werken multidisciplinair en gebiedsgericht samen binnen de stadsdelen. WPI draagt bij aan de bestaanszekerheid van Amsterdammers en werkt in een context van veranderende regelgeving, doelgroepen en bestuurlijke prioriteiten.
Jouw profiel
- Je beschikt over de gevraagde competenties op gevorderd niveau.
- Je hebt aantoonbare ervaring met inzetbaarheids-, re-integratie- en herplaatsingsvraagstukken.
- Je bent in staat dossiers te analyseren, structureren en de voortgang te bewaken.
- Je bent communicatief sterk, resultaatgericht en weet knelpunten te signaleren en oplossingen aan te dragen.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare recente werkervaring (in de afgelopen 5 jaar) in een functie waarin inzetbaarheids-, re-integratie- of herplaatsingsvraagstukken het belangrijkste aandeel (minimaal 75%) van jouw werkzaamheden vormden binnen een organisatie met meer dan 500 medewerkers.
- Je beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het toepassen van de Wet verbetering Poortwachter, opgedaan in de afgelopen drie jaar waarin deze wet een structureel onderdeel (meer dan 70%) van jouw rol was.
- Je hebt recente ervaring (afgelopen 5 jaar) met het zelfstandig uitvoeren van opdrachten in een projectmatige rol, inclusief het plannen en prioriteren van werkzaamheden zonder dagelijkse aansturing.
- Je hebt minimaal 2 jaar recente werkervaring (afgelopen 5 jaar) waarin je zelfstandig opereerde vanuit een directie-opdracht, gericht op het plannen, organiseren en realiseren van directiebrede doelstellingen.
- Je bent bereid om hybride te werken, waarbij je minimaal 75% van jouw werktijd fysiek aanwezig bent op locaties van de gemeente waar onderdelen van de directie WPI zijn gevestigd.
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding of hebt de afgelopen drie jaar aantoonbare werkzaamheden op hbo-niveau uitgevoerd, zoals zelfstandig analyseren en structureren van complexe dossiers, het voorbereiden en onderbouwen van besluitvorming en het coördineren van personele vraagstukken binnen een organisatie.
Functie wensen
- Je hebt minimaal 5 jaar recente (afgelopen 10 jaar) werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere publieke uitvoeringsorganisatie
- Je hebt minimaal 3 jaar recente (afgelopen 5 jaar) werkervaring met inzetbaarheidsvraagstukken binnen een grote organisatie (circa 1.000+ medewerkers)
- Je hebt minimaal 5 jaar recente (afgelopen 10 jaar) werkervaring met afstemming met meerdere disciplines, zoals HR, verzuimadvies, mobiliteit en/of externe partijen (bijv. arbodienst of UWV)
- Je hebt minimaal 3 jaar recente (afgelopen 5 jaar) werkervaring met het werken in een tijdelijke, projectmatige opdracht gericht op het verbeteren van processen of regievoering
