Projectleider Europese Aanbesteding Arbozorg

Functieomschrijving

Voor Gemeente Breda zoeken wij een Projectleider Europese Aanbesteding Arbozorg.
Projectleider Europese aanbesteding Arbozorg

Als zelfstandig en ervaren projectleider met diepgaande inhoudelijke expertise binnen Arbo, Gezondheid en Verzuim ben jij verantwoordelijk voor de regie over de voorbereiding, uitvoering en afronding van de Europese aanbesteding voor een nieuwe arbozorgdienstverlener. Je stuurt ook de implementatie- en transitiefase aan. Jij doorgrondt het speelveld van arbodienstverlening en weet deze expertise te vertalen naar een zorgvuldig, gedragen en uitvoerbaar aanbestedings- en implementatietraject.

De opdracht
Je voert als zelfstandig opdrachtnemer de projectregie over het volledige Europese aanbestedingstraject voor een nieuwe arbozorgdienstverlener, inclusief de voorbereiding en begeleiding van de implementatie na gunning. Je combineert projectmatige sturing met inhoudelijke deskundigheid binnen Arbo, Gezondheid en Verzuim en zorgt voor samenhang tussen beleid, dienstverlening, contractafspraken en uitvoerbaarheid in de praktijk.
Jouw verantwoordelijkheid is het realiseren van een rechtmatig, zorgvuldig en gedragen aanbestedingstraject tot en met gunning, gevolgd door een beheersbare implementatie en transitie. Daarbij weeg je de belangen van de opdrachtgever, gebruikers en leveranciers en borg je dat het gekozen dienstverleningsmodel aansluit bij de visie op inzetbaarheid en verzuimbegeleiding.

Wat ga je doen?

• Je voert regie op het aanbestedings- en implementatieproject vanuit zowel projectmatig als inhoudelijk perspectief binnen Arbo, Gezondheid en Verzuim.
• Je geeft inhoudelijk richting aan keuzes rondom scope, dienstverleningsmodel, KPI’s en SLA’s, gebaseerd op jouw kennis van arbodienstverlening en verzuimprocessen.
• Je weegt contractuele risico’s, verantwoordelijkheidsverdeling en samenwerkingsvormen tussen opdrachtgever en arbodienstverlener af.
• Je vertaalt inhoudelijke eisen en beleidsdoelstellingen naar toetsbare aanbestedings- en implementatieresultaten.
• Je bewaakt dat de gekozen oplossing uitvoerbaar is voor HR, management en gebruikers na overdracht naar de beheerfase.

Fasering en producten met deadlines

Fase 1. Europese aanbesteding Q1 t/m Q4 2026
Projectresultaten:

• Je richt een projectteam in en stelt een projectgovernance vast, passend bij een complexe aanbesteding binnen het domein van Arbo, Gezondheid en Verzuim.
• Je stelt een projectplan op waarin de aanpak, planning, besluitvorming en risico’s van het aanbestedingstraject zijn uitgewerkt.
• Je ontwikkelt een inhoudelijk en juridisch kader voor de aanbesteding, waarin dienstverleningsmodel, verantwoordelijkheidsverdeling en contractrisico’s expliciet zijn onderbouwd, in samenwerking met Inkoop en Juridische Zaken.
• Je realiseert een samenhangend en inhoudelijk gedragen aanbestedingsdossier, inclusief Programma van Eisen, gunningscriteria, KPI’s en SLA’s, gebaseerd op actuele arbo- en verzuimvraagstukken.
• Je legt interne besluitvormingsmomenten en stakeholderbetrokkenheid vast, met aandacht voor draagvlak bij HR, management en gebruikers.

Fase 2. Implementatie en transitie Q1 t/m Q2 2027
Projectresultaten:

• Je stelt een implementatie- en transitieplan vast waarin de gekozen arbozorgdienstverlening, samenwerking en governance zijn vertaald naar de praktijk.
• Je richt processen in voor contractmanagement en contractbeheer, inclusief afspraken over sturing, monitoring en rapportage van prestaties.
• Je regisseert de uitfasering van het oude contract en draagt dossiers en verantwoordelijkheden inhoudelijk correct over naar de nieuwe arbodienstverlener.
• Je bereidt de organisatie voor op audits en compliance, waaronder AVG en UWV, met duidelijke rol- en verantwoordelijkheidsverdeling.
• Je draagt het eigenaarschap en de regie over aan HR en betrokken expertteams, zodat de organisatie zelfstandig kan sturen op de nieuwe dienstverlening.

Governance en samenwerking

• Je voert inhoudelijk en procesmatig de regie over het aanbestedings- en implementatietraject en bent verantwoordelijk voor samenhang, voortgang en kwaliteit.
• Je stemt maandelijks de voortgang af met de opdrachtgever over planning, risico’s, inhoudelijke keuzes en op te leveren resultaten.
• Je werkt nauw samen met Inkoop en Juridische Zaken, waarbij jij verantwoordelijk bent voor de integrale aansturing en Inkoop ondersteunt bij aanbestedingsspecifieke en procedurele onderdelen.
• Je stemt af met HR, management, OR en gebruikers over inhoudelijke keuzes binnen arbozorg, verzuimbegeleiding en inzetbaarheid.
• Je handelt zelfstandig, met afstemming op vooraf vastgestelde momenten en zonder inbedding in de lijnorganisatie.

Eindresultaat

• Je realiseert een zorgvuldig, rechtmatig en inhoudelijk onderbouwd Europees aanbestedingstraject voor arbozorgdiensten, uitgevoerd onder regie van een inhoudelijk specialist binnen Arbo, Gezondheid en Verzuim.
• Je zorgt voor een gecontracteerde arbodienstverlener met een passend dienstverleningsmodel, heldere KPI’s en SLA’s en beheersbare contractrisico’s voor de gemeente Breda.
• Je levert een uitvoerbaar en geborgd implementatie- en transitieplan waarmee HR en betrokken expertteams vanaf 1 juli 2027 zelfstandig de regie kunnen voeren.
• Je richt overdraagbare processen in voor contractmanagement, governance, audits en samenwerking met de arbodienstverlener.

Jouw profiel

• Je hebt ruime aantoonbare ervaring als projectleider en inhoudelijk specialist binnen het domein van Arbo, Gezondheid en Verzuim.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig leiden van volledige Europese aanbestedingen voor arbodienstverlening, inclusief implementatie en transitie naar beheer.
• Je hebt werkervaring aan zowel opdrachtgevers- als opdrachtnemerszijde, met aantoonbare kennis van contractrisico’s, dienstverleningsmodellen en samenwerking met arbodiensten.
• Je beschikt over diepgaande kennis van verzuimbegeleiding, inzetbaarheid, arbozorg en de bijbehorende wet- en regelgeving.
• Je hebt ervaring met het inhoudelijk beoordelen en inrichten van KPI’s, SLA’s en governance binnen arbo- en verzuimcontracten.
• Je hebt ervaring met projectregie binnen complexe publieke of semipublieke organisaties met bestuurlijke dynamiek.
• Je hebt ervaring met borging richting beheerfase, audits en compliance binnen het Arbo- of verzuimdomein.

Wat neem je mee?

• Diepgaande inhoudelijke kennis van Arbo, Gezondheid en Verzuim en de werking van arbodienstverlening in de praktijk.
• Ervaring met het overzien en sturen van het volledige speelveld tussen beleid, uitvoering, leveranciers en interne stakeholders.
• Inzicht in contractuele en organisatorische risico’s bij aanbesteding en implementatie van arbozorgdiensten.
• Het vermogen om inhoudelijke complexiteit te vertalen naar heldere projectstructuren en besluitvorming.
• Sterke regie- en coördinatievaardigheden op strategisch en tactisch niveau.
• Een zelfstandige, resultaatgerichte werkhouding passend bij een specialistische ZZP-opdracht.

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om draagvlak te creëren bij bestuur, management en gebruikers.
• Regie- en coördinatievaardigheden, inclusief stakeholdermanagement op strategisch en tactisch niveau.
• Verbindend vermogen en het creëren van draagvlak.
• Het vermogen om inhoudelijke arbo-expertise te vertalen naar projectstructuur, besluitvorming en concrete resultaten.
• Projectmanagement en organisatorische vaardigheden in complexe, multidisciplinaire trajecten.
• Regie- en coördinatievaardigheden, inclusief RI&E regie, borging en stakeholdercoördinatie.
• Strategisch denkvermogen met ervaring in beleidsontwikkeling en governance.
• Inzicht in contractuele, organisatorische en inhoudelijke risico’s binnen arbozorgdienstverlening.
• Het vermogen om zelfstandig en resultaatgericht te werken.