Functieomschrijving
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Financieel Administratief Medewerker.Jouw functie
Als financieel administratief medewerker ondersteun je de gehele afdeling bij het gemeentelijk inkoopproces en diverse financiële werkzaamheden. Je bent een onmisbare schakel in de financiële beheersing van projecten en processen. Je zorgt voor een juiste, tijdige en volledige verwerking van financiële en administratieve handelingen en draagt actief bij aan een transparante en controleerbare bedrijfsvoering.
Werkzaamheden
- Je verwerkt bestelaanvragen en lost blokkades op binnen het gemeentelijk inkoopproces.
- Je muteert en actualiseert projecten binnen de projectadministratie.
- Je genereert en verwerkt facturen richting externe klanten van de gemeente.
- Je ondersteunt administratief en inhoudelijk bij subsidietrajecten.
- Je signaleert en volgt openstaande facturen binnen de afdeling actief op.
- Je voert contractbeheer uit, waaronder het verlengen, ophogen en administratief beheren van contracten.
Jouw profiel
Je werkt nauwkeurig en krijgt energie van het bewaken van cijfers, inkoopordernummers en facturen tot deze volledig zijn afgehandeld. Met een proactieve houding werk je probleemgericht om inhoudelijke collega’s optimaal te ondersteunen en te ontlasten. In jouw dienstverlenende en ondersteunende rol ben je het aanspreekpunt voor collega’s en ben je goed benaderbaar en communicatief vaardig.
In een dynamische gemeentelijke omgeving bewaar je moeiteloos het overzicht en weet je jouw werkzaamheden efficiënt te prioriteren.
Organisatie
Bij deze organisatie is vernieuwing zichtbaar en internationaal gewaardeerd. Juist hier is jouw werk interessant en van groot belang. De stad kent grootstedelijke uitdagingen die veel vragen van medewerkers. Denk jij breder dan de Nieuwe Maas en wil je je inzetten voor ruim 620.000 Rotterdammers? Hier vind je wat jouw loopbaan nodig heeft.
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo 4 opleiding
- Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met inkoop en contractmanagement binnen projecten, opgedaan in de afgelopen 3 jaar
- Je hebt ervaring met projectadministratie en uitgaande facturatie
- Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring bij een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
- Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met Oracle Fusion, opgedaan in de afgelopen 3 jaar
Functie wensen
- Het is een pre als je per direct beschikbaar bent
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een financieel-administratieve, bedrijfseconomische of bestuurskundige richting
- Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring bij een gemeente met minimaal 180.000 inwoners
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in het werkveld van mobiliteit, bijvoorbeeld in verkeer en vervoer
