Functieomschrijving
Voor Gemeente Amstelveen zoeken wij een Assistent Projectmanager Ingenieursbureau. Je werkt als Assistent Projectmanager binnen het team Ingenieursbureau, waar je samenwerkt met ontwerpers, werkvoorbereiders, directievoerders, toezichthouders, projectmanagers en omgevingsmanagers. Dankzij deze brede expertise is er altijd iemand met de juiste kennis in de buurt en heb je nauw contact met bijna alle disciplines.Als Assistent Projectmanager ben je de rechterhand van de projectmanager. Jij zorgt dat projecten soepel verlopen, informatie vloeiend door de organisatie beweegt en iedereen op het juiste moment wordt betrokken. Je ondersteunt bij complexe, multidisciplinaire projecten met projectbudgetten hoger dan €2 miljoen. Je richt je op projecten binnen het Stadshart en de A9-zone.
Werkzaamheden
- Voorbereiden en begeleiden van vergaderingen
- Zorgen dat informatie tijdig bij de juiste disciplines terechtkomt
- Organiseren van interne toetsing op opgestelde contractdocumenten
- Bewaken van en sturen op projectplanningen
- Opstellen van projectrapportages
- Signaleren van knelpunten en kansen en hierop anticiperen
- Ondersteunen bij contracten en aanbestedingen (o.a. stukken voorbereiden, planning, vraagnota’s)
- Bewaken van budgetten (light)
- Signaleren van financiële risico’s of afwijkingen
- Verwerken van financiële voortgang in rapportages
Jouw profiel
- Je beschikt over een afgeronde bachelor hbo-opleiding, aangevuld met een opleiding Projectmanagement
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met projectmanagement, bij voorkeur binnen bouw, infra of techniek
- Je hebt werkervaring met projectbeheersing binnen een ingenieursbureau en/of openbare ruimte
- Je hebt werkervaring met GROTIK
- Je hebt ervaring bij een overheidsorganisatie
- Je hebt ervaring in ondersteuning bij grote en complexe civiele projecten (meer dan 2 miljoen euro)
Competenties
- Proactief
- Zelfstandig
- Plannen en organiseren
- Verbinder
- Gestructureerd
In Amstelveen wordt er samengewerkt, zijn medewerkers betrokken en wordt er oplossingsgericht gewerkt. Deze kernwaarden sluiten aan bij jouw manier van werken en zijn van belang voor het uitvoeren van de werkzaamheden.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde bachelor HBO-opleiding
- Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in het ondersteunen van projectmanagers/projectdirecteuren, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
- Je hebt werkervaring met projectbeheersing binnen een ingenieursbureau of openbare ruimte bij een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 3 jaar
Functie wensen
- Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van Projectmanagement.
- Het is een pre als je werkervaring hebt met GROTIK, bij voorkeur opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Geef aan waar en hoe je dit hebt toegepast.
- Je hebt ervaring met de ondersteuning bij grote en complexe civiele projecten (> 2 miljoen euro), bij voorkeur opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Geef aan waar je deze ervaring hebt opgedaan.
