Functieomschrijving
Voor Rijksvastgoedbedrijf zoeken wij een Business Informatie Adviseur. Je werkt aan de implementatie van een nieuwe werkwijze voor vastgoedonderhoud met geïntegreerde contracten binnen het Rijksvastgoedbedrijf. In deze functie ben je als adviseur onderdeel van de sectie Business Informatie Advies en lever je een actieve bijdrage aan het Programma Geïntegreerde Contracten (GIC). Je vertaalt behoeftestellingen naar concrete aanpassingen in de informatiesystemen, coördineert dit proces vanaf het begin tot en met de gebruikersacceptatietest en voert requirementsanalyses uit om de systemen optimaal af te stemmen op de nieuwe werkwijze.Je ondersteunt primair het Programma Geïntegreerde Contracten door:
- Het organiseren en begeleiden van werksessies om de processen van het GIC uit te werken en verbetervoorstellen te initiëren.
- Een actieve bijdrage te leveren aan het ontwikkelen van standaarden en een werkwijze binnen de projectomgeving en de vertaling hiervan naar de lijnorganisatie.
- Het uitwerken van en adviseren over de behoeften aan informatie en informatiesystemen.
- Coördineren bij de implementatie van procesvoorstellen.
- Vastleggen van processen in MAVIM volgens standaarden (BPMN 2.0).
- Het uitvoeren van business analyse in het project GIC en toepassen van diverse elicitatietechnieken.
- Het coördineren van de informatiebehoeften uit het project GIC op de informatiesystemen.
- Adviseren over en vastleggen van prestatie-indicatoren en stuurinformatie per bedrijfsproces, op uniforme wijze, waarbij je zorgt voor een samenhangend geheel aan managementinformatie.
- Adviseren over en vastleggen van risico's en beheersmaatregelen per bedrijfsproces op uniforme wijze.
- Adviseren over te nemen (informatie-)beveiligingsmaatregelen bij het inrichten van de processen.
Daarnaast werk je secundair aan:
- Het continu verbeteren van het vakgebied van BIA.
- Uitwerken van en adviseren over de wijze van implementatie van procesverbeteringen en het in gebruik nemen van (wijzigingen in) informatiesystemen.
In deze rol wordt specifieke kennis van en ervaring met vastgoed- en inkoopprocessen bij de (Rijks)overheid gevraagd. Je werkt actief en onder operationele aansturing van het Programma Geïntegreerde Contracten en deels zelfsturend, onder coaching van het sectiehoofd van BIA. Je werkt nauw samen met collega’s uit de primaire processen en andere collega’s binnen de sectie BIA.
Jouw profiel
- Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en bent doortastend en overtuigend.
- Je weet de juiste balans te vinden tussen flexibiliteit en vasthoudendheid en bent resultaatgericht.
- Je kunt zowel zelfstandig opereren als in teamverband werken.
- Je hebt een sterk analytisch en conceptueel denkvermogen en bent initiatiefrijk.
- Je combineert inhoudelijke kwaliteit met procesoriëntatie en weet goed om te gaan met belangenconflicten. Ook kun je met gevoel voor politiek op directieniveau opereren.
Organisatie
Het Rijksvastgoedbedrijf beheert de gebouwen en gronden van de Rijksoverheid en Defensie. Deze dienst valt onder het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland, inclusief Caribisch Nederland.
Functie eisen
- Je beschikt over WO werk- en denkniveau, aangetoond door minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse en implementatie
- Je hebt kennis van en ervaring met het inrichten van vastgoedbeheer- en inkoopprocessen
Functie wensen
- Je hebt kennis van procesontwerp, business- en informatieanalyse en implementatie
- Je hebt ervaring met de omschreven werkzaamheden benoemd in de opdrachtomschrijving
- Je beschikt over de gevraagde competenties; dit blijkt graag uit concrete voorbeelden in jouw aanbieding, motivatie en/of tijdens het sollicitatiegesprek
- Je hebt ervaring met en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
