Functieomschrijving
Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Probleemoplosser. Utrecht heeft jou nodig! Het inhuurlandschap bij de gemeente Utrecht verandert. Op dit moment wordt er gebruikgemaakt van een Dynamisch Aankoopsysteem (Mercell) en loopt de implementatie van brokerdienstverlening voor alle inhuur vanaf schaal 10 en hoger. Een intermediair zal zorgdragen voor het voorzien van aanvragen en het contracteren van bureaus en zzp’ers. Ook wordt er een VMS-systeem geïmplementeerd, inclusief koppelingen met HR- en financiële systemen. De migratie van de huidige inhuurcontracten vindt op 1 november plaats.Dit is geen administratieve rol, maar een regiefunctie. Jij pakt knelpunten snel op en borgt de oplossing. Als probleemoplosser kom je in beeld als zich problemen voordoen in het reguliere werkproces, zodat de inhuurregisseurs door kunnen met de zaken die wel goed gaan. Daarnaast zorg je ervoor dat structurele issues in bijvoorbeeld het VMS of met leveranciers worden opgelost, zodat er steeds minder problemen zijn. Je werkt samen met contractmanagement, signaleert procesverstoringen en structurele fouten in aanvragen. Je beslist niet alles zelf, maar maakt keuzes expliciet en onderbouwd. Je ziet toe op naleving van vastgestelde procedures, kaders en afspraken. Dit betreft onder andere het aanleveren van data aan de intermediair over de huidige, nog lopende contracten, en ervoor zorgen dat vóór 1 november de nieuwe overeenkomsten volledig in het VMS zijn ingevoerd.
Je werkt autonoom, maakt gebruik van je eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Je ontvangt geen directe leiding. De beoordeling van je werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat.
Resultaat
De opdracht wordt afgerond als de problemen vanaf de livegang zijn opgelost en de migratie van de lopende contracten is afgerond.
Jouw profiel
- Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
- Ervaring als projectleider, lead of aanjager bij soortgelijke projecten (denk aan implementatie brokerdienstverlening of migratie van inhuurcontracten)
- Minimaal 2 jaar ervaring met de implementatie van brokerdienstverlening en migratie van inhuurcontracten
- Minimaal 1 jaar ervaring met een VMS-systeem vanuit een corporate afdeling of intermediair/broker/MSP
- Basiskennis van relevante wet- en regelgeving zoals Wet DBA
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- Je durft “nee” te zeggen en onderbouwt dit duidelijk
- Je kunt schakelen tussen verschillende belangen, werkt procesmatig en gestructureerd
- Je bent stressbestendig en oplossingsgericht
- Je bent standvastig, met gevoel voor verhoudingen
- Je haalt energie uit het oplossen van problemen en escalaties, zeker tijdens intensieve periodes
Een diverse organisatie zorgt volgens de gemeente Utrecht voor meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking. Zij streven naar een zo inclusief mogelijke organisatie. Ben je benieuwd hoe zij dit doen? Lees dat op deze pagina.
Functie eisen
- Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau. Je hebt ervaring als projectleider, lead of aanjager bij soortgelijke projecten, zoals de implementatie van brokerdienstverlening of migratie van inhuurcontracten. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met de implementatie van brokerdienstverlening en migratie van inhuurcontracten. Daarnaast heb je minimaal 1 jaar ervaring met een VMS-systeem vanuit een corporate afdeling, intermediair, broker of MSP. Je hebt basiskennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet DBA.
Functie wensen
- Beschrijf jouw ervaring als projectleider, lead of aanjager bij soortgelijke projecten, zoals implementatie van broker dienstverlening of migratie van inhuurcontracten.
