Functieomschrijving
Voor Gemeente Woerden zoeken wij een Secretaris van de Bezwaarschriftencommissie. Je werkt binnen het team Juridische Zaken, cluster bezwaar. In dit cluster werk je samen met meerdere secretarissen en een administratieve ondersteuner om een goede en efficiënte afhandeling van de ingekomen bezwaarschriften te waarborgen.Als secretaris van de bezwaarschriftencommissie ondersteun je vanuit de gemeenten Woerden en Oudewater de onafhankelijke, externe adviescommissies. Beide gemeenten hebben een eigen bezwaarschriftencommissie. Je ondersteunt in eerste instantie de commissie van Woerden, maar kan ook incidenteel worden ingezet bij de commissie van Oudewater.
De commissie van Woerden adviseert het college, de burgemeester, de gemeenteraad van Woerden en het Dagelijks bestuur van Ferm Werk over bezwaarschriften. De commissie van Oudewater adviseert over besluiten genomen door bestuursorganen van de gemeente Oudewater.
Inwoners die het niet eens zijn met een besluit van een bestuursorgaan kunnen bezwaar maken. In 2025 zijn er ruim 210 bezwaarschriften ontvangen, waarvan circa 180 door de commissie van Woerden zijn behandeld. De overige bezwaarschriften zijn door de commissie van Oudewater behandeld.
Bij ontvangst van een bezwaarschrift beoordeel je samen met het vakteam of pre-mediation mogelijk is. Je leidt als secretaris het pre-mediationgesprek als onafhankelijke gesprekspartner (de ‘informele aanpak’). Leidt pre-mediation niet tot intrekking van het bezwaarschrift, dan volgt de formele bezwaarprocedure met een hoorzitting door de commissie. Jij bewaakt het proces, bent aanwezig bij de hoorzitting en stelt het (concept)advies op, dat je voorlegt aan de voorzitter en commissieleden.
De commissie van Woerden houdt gemiddeld twee tot drie keer per maand op dinsdagavond een hoorzitting. Per zitting worden maximaal vier zaken behandeld. Je hebt gemiddeld één keer per maand een zitting. De commissie van Oudewater houdt gemiddeld eens in de vijf à zes weken op woensdagavond een hoorzitting.
Competenties
- Je bent omgevingssensitief.
- Je bent goed in samenwerken.
- Je kunt snel schakelen.
- Je kunt zelfstandig werken.
Organisatie
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent dat je bijdraagt aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ongeveer 500 talentvolle professionals zetten zich in voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.
Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving midden in het Groene Hart. De organisatie heeft een informele werksfeer en waardeert medewerkers met talent. Ontwikkeling en brede inzetbaarheid worden gestimuleerd, en je krijgt flexibiliteit in werkzaamheden en de kans om deel te nemen aan interessante interne projecten.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (juridisch) secretaris bij een overheidsorganisatie.
- Je hebt ervaring met het inhoudelijk voorbereiden van hoorzittingen én het optreden als secretaris tijdens hoorzittingen van een bezwaarschriftencommissie.
- Je hebt ervaring met het opstellen van beslissingen op bezwaar.
Functie wensen
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als (juridisch) secretaris bij een overheidsorganisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarverslagen voor bestuurlijke organen (college, burgemeester, gemeenteraad en/of DB GR)
- Het is een pre als je beschikbaar bent voor avondzittingen: gemiddeld één dinsdagavond per maand voor de commissie
