Functieomschrijving
Voor Waterschap Noorderzijlvest zoeken wij een Senior Manager Projectbeheersing. Je hebt een centrale rol binnen het projectteam en zorgt ervoor dat er altijd integraal zicht is op de actuele status van alle beheersaspecten: tijd, geld, kwaliteit, risico’s, informatie, organisatie, bestuurlijke besluitvorming en de beleidsdoelstellingen van het project.Je werkt aan verschillende projecten, waarbij je naast adviseur ook sparringpartner bent voor de projectleider, het projectteam en de interne opdrachtgever.
Je bent onderdeel van het projectteam, maar tegelijkertijd ook onafhankelijk en werkt volgens de professionele projectaanpak van de opdrachtgever, vastgelegd in hun handboek projecten.
- Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over de opzet en kwaliteit van de projectbeheersing en het naleven van de vastgelegde werkprocessen en -procedures.
- Je coacht minder ervaren medewerkers.
- Je werkt aan en ondersteunt de projectteams bij het:
- opzetten en actualiseren van de projectinrichting, ramingen en projectplanning;
- beheersen van de scope en beheren van wijzigingen; uitvoeren van risicomanagement;
- opstellen van (bestuurlijke) documenten zoals kredietaanvragen en voortgangsrapportages.
- Je signaleert afwijkingen.
Jouw profiel
Je bent samenwerkingsgericht en toont eigenaarschap. Flexibel als je bent, pas je in iedere situatie de juiste aanpak toe. Je bent kritisch op jezelf en staat open voor feedback. Je grijpt kansen om nieuwe kennis en ervaring op te doen met beide handen aan. Je voelt de (in)formele regels, verschillende gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie goed aan. Jouw ondernemende geest en proactieve houding maken dat je snel schakelt tussen verschillende strategische en tactische vraagstukken.
Daarnaast:
- Beschik je minimaal over een afgeronde hbo-opleiding in een bedrijfskundige of economische richting of gelijkwaardig.
- Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring als projectbeheerser in een IPM-team.
- Je hebt de competenties om het voortouw te nemen in de ontwikkeling van de vakgroep en minder ervaren collega’s te coachen.
- Je bent een goede gesprekspartner voor in- en externe stakeholders.
- Je hebt aantoonbaar ervaring met werken bij een waterschap.
- Je begrijpt de bestuurlijke belangen die kunnen spelen in de organisatie en/of daarbuiten.
Je gaat werken voor het team Plannen en Projecten, dat bestaat uit ruim 50 medewerkers, waarvan een aantal wordt ingehuurd.
Dit team voert alle projecten uit vanuit de investeringsbegroting, zowel op het gebied van Waterveiligheid (waaronder ook HWBP-projecten), Watersysteem als de Afvalwaterketen.
Er wordt gewerkt aan de projecten met de Integraal Project Management (IPM) systematiek. Grote projecten hebben een volledig IPM-team. Kleinere projecten worden zoveel mogelijk gebundeld en seriematig georganiseerd. Vanuit alle disciplines wordt aan verschillende projecten gewerkt.
Binnen het team zijn er vakinhoudelijke vakgroepen per discipline, waarin afstemming en ontwikkeling is georganiseerd. De werkwijzen zijn vastgelegd in een ‘handboek Projecten’, die samen met andere kaders van het waterschap het belangrijkste kader vormen voor de werkzaamheden.
Naast de samenwerking binnen het eigen IPM-team blijf je graag op de hoogte van de ontwikkelingen over de projecten van andere collega's. Hiervoor wordt gebruikgemaakt van een digitale "wall of fame" van het team op het hoofdkantoor. Je wordt uitgenodigd voor vier lunchbijeenkomsten per jaar waar een specifiek onderwerp of project wordt uitgelicht en per kwartaal is er een groot teamoverleg, telkens op een andere locatie.
De vakgroep projectbeheersing
De vakgroep projectbeheersing is momenteel in opbouw en bestaat nu uit 7 medewerkers. Een van de medewerkers gaat het komende jaar de informatievoorziening vanuit het nieuwe financiële systeem verbeteren voor het team Plannen en Projecten, zodat er beter en zorgvuldiger gerapporteerd kan worden. Het is de bedoeling dat jij de taken oppakt die andere medewerkers hierdoor niet kunnen uitvoeren. Daarnaast zijn er projecten die nog geen ondersteuning hebben van een projectbeheerser. Jij krijgt de eer om ook deze projecten bekend te maken met de toegevoegde waarde van projectbeheersing.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in bedrijfskunde of een economische richting.
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als manager projectbeheersing, opgedaan in de afgelopen 7 jaar.
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol bij een waterschap.
Functie wensen
- Het is belangrijk dat je een motivatiebrief schrijft waarin je duidelijk aangeeft waarom jij geschikt bent voor deze opdracht en hoe je voldoet aan de gevraagde competenties, bijvoorbeeld door voorbeelden te geven. Deze brief wordt beoordeeld aan de hand van de functietaken en competenties zoals beschreven in de opdrachtomschrijving.
- Je hebt aantoonbare kennis van watersystemen. Zorg ervoor dat deze kennis op je cv goed zichtbaar is.
- Het is een pre als je werkervaring hebt binnen een IPM-team. Geef dit duidelijk aan op je cv.
- Bij voorkeur heb je werkervaring bij of voor een Waterschap. Maak dit ook duidelijk op je cv.
