Vergunningverlener Evenementen

Functieomschrijving

Voor Gemeente Eindhoven zoeken wij een Vergunningverlener Evenementen. Wil jij een cruciale rol spelen in het mogelijk maken van evenementen in Eindhoven?

Als vergunningverlener beoordeel je aanvragen, stem je af met organisatoren en partners, en zorg je dat alle voorwaarden netjes in een vergunning worden vastgelegd. Met jouw oog voor detail en gevoel voor samenwerking zorg je dat elk evenement goed voorbereid en veilig van start kan gaan. Ben je klaar om jouw expertise in te zetten?

Jouw rol:

Je behandelt jaarlijks ruim 200 vergunningsaanvragen en 300 evenementenmeldingen, variërend van kleinere tot grote evenementen, in de stad. Je werkt zelfstandig of samen met de accountmanager en behandelt meerdere aanvragen tegelijkertijd. Je beoordeelt deze aanvragen niet alleen zelf, maar stemt ook af met de organisatoren en andere betrokkenen: van stadsbeheer tot politie, en van de afdeling verkeer tot de veiligheidsregio. Uiteindelijk komen al die adviezen samen in vergunningsvoorwaarden, en zorg jij ervoor dat deze duidelijk, correct en compleet vertaald worden naar een evenementenvergunning.

• Je beoordeelt (inhoudelijk) complexe vergunningsaanvragen voor evenementen.
• Je adviseert de accountmanager en de coördinator over het verlenen van vergunningen.
• Je stelt vergunningen op en verstrekt deze.
• Je brengt de verschillende stappen in het proces van vergunningverlening in kaart, stelt een realistische planning op en bewaakt de voortgang en afhandeling.
• Je ondersteunt de accountmanager bij de behandeling van grotere evenementen, bijvoorbeeld door het verzorgen van correspondentie, het opstellen van agenda’s en het maken van verslagen.
• Je denkt actief mee over de verbetering van interne werkprocessen en hecht veel waarde aan klantvriendelijkheid richting organisatoren.

Collega: "Het mede mogelijk maken van evenementen is een prachtig vak. Je hebt contacten met verschillende disciplines om uiteindelijk te komen tot een vergunning waardoor er in Eindhoven een veilig en succesvol evenement kan plaatsvinden. Daar je steentje aan bijdragen levert mij veel voldoening op."

Met wie werk je samen?

Je werkt binnen het cluster Evenementen van de afdeling Openbare Orde en Veiligheid samen met andere vergunningverleners, de accountmanager en de coördinator Evenementen. Het cluster bestaat momenteel uit 7 medewerkers. Daarnaast heb je onder meer contact met organisatoren van evenementen, juristen van de afdeling, collega’s van stadsbeheer, verkeer en handhaving, en externe partners zoals politie en brandweer.

Jouw profiel

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau (bijvoorbeeld juridische dienstverlening of vergelijkbaar) en hebt bij voorkeur 2-3 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt kennis van de wet- en regelgeving en/of praktijkervaring op het gebied van (evenementen)vergunningen en de APV.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling; organisatoren van evenementen zijn bij jou in goede handen.
• Je kunt zorgvuldig en accuraat werken, weet overzicht te houden in drukke tijden en bent bekend met digitale werkomgevingen.

Waar kom jij voor staan?

Eindhoven barst van de energie. De stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee, maar ook uitdagingen. Er wordt gewerkt aan een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en in de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgen. Want mensen maken de stad. Dit vraagt veel van de organisatie om dat waar te kunnen maken. Daarom wordt de organisatie versterkt en toekomstbestendig gemaakt voor de grote opgaven waar de stad en regio voor staan.

Voor deze functie geldt dat hybride werken mogelijk is. Je zult daarom minder vanuit kantoor en meer online werken, wat minder reistijd betekent. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan word je van harte uitgenodigd te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk. Binnen de organisatie is ruimte voor iedereen. Er wordt waarde gehecht aan verschillen tussen medewerkers, net zo groot als die in de stad en regio. Juist doordat er verschillen zijn, kunnen grote plannen samen worden waargemaakt.