Kwartiermaker Financieel Advies Ruimte / Kostenverhaal

Functieomschrijving

Voor Gemeente Leidschendam-Voorburg zoeken wij een Kwartiermaker Financieel Advies Ruimte / Kostenverhaal.
Je voert projecten uit voor zowel de afdeling Ruimte als het team Financieel Advies binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Binnen de afdeling Ruimte werk je aan het project om het proces Kostenverhaal verder te optimaliseren en structureren.
Als kwartiermaker en senior financieel adviseur breng je structuur aan in de financiële advisering binnen het ruimtelijk domein. Je richt je op het verbeteren van werkwijzen en processen en ondersteunt waar nodig de lopende advisering op ruimtelijke dossiers, vooruitlopend op een definitieve taakverdeling binnen het team.

Te behalen resultaten

• Als kwartiermaker Kostenverhaal scherp je werkafspraken aan binnen het team en met collega’s in het ruimtelijk domein voor de analyse van het kostenverhaal bij projectmatig werken. Jij geeft vorm aan de optimalisatie van werkprocessen en systemen voor Kostenverhaal. Ook bevorder, train en leid je medewerkers rondom Kostenverhaal in de organisatie. Waar nodig ondersteun je de lopende financiële processen op ruimtelijke projecten en draag je bij aan samenhang en prioritering binnen het werk.

• Je brengt overzicht en structuur aan in de financiële advisering op ruimtelijke dossiers en zorgt voor duidelijke vastlegging van adviezen, acties en vervolgafspraken.
• Je analyseert bestaande werkwijzen rond tijdschrijven en de doorbelasting van personeelskosten en doet waar mogelijk voorstellen om de processen te verduidelijken en te vereenvoudigen.
• Je helpt bij het aanscherpen van werkafspraken binnen het team en met collega’s in het ruimtelijk domein, zodat advisering tijdig en navolgbaar plaatsvindt. Waar nodig ondersteun je de lopende financiële advisering op ruimtelijke projecten en draag je bij aan samenhang en prioritering binnen het werk.

Competenties

• Je beschikt over analytisch vermogen.
• Je overziet risico’s van verschillende oplossingsrichtingen.
• Je betrekt uiteenlopende belangen binnen en buiten de organisatie.
• Je weet draagvlak te creëren voor gekozen oplossingen.
• Je benadert vraagstukken vanuit meerdere invalshoeken.
• Je formuleert een duidelijke koers op basis van organisatiedoelen.
• Je denkt strategisch en op de lange termijn en vertaalt visie naar concrete plannen.
• Je anticipeert op externe ontwikkelingen en herkent patronen.
• Je schakelt effectief tussen rollen en handelt bewust in complexe situaties.
• Je weegt organisatorische gevolgen mee bij beslissingen.
• Je maakt gevoelige onderwerpen bespreekbaar en stimuleert sensitiviteit bij anderen.
• Je toont een actieve, aanstekelijke houding.
• Je blijft volhardend bij tegenwerking zonder star te worden.
• Je zet non-verbaal en verbaal gedrag effectief in om anderen mee te krijgen.
• Je neemt het voortouw bij veranderingen.
• Je onderneemt actie om situaties te beïnvloeden, ook bij gevoelige kwesties.
• Je blijft niet afwachten maar stuurt actief op vooruitgang.

Organisatie
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Je werkt samen met ongeveer 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om de organisatie te ontwikkelen tot een wendbare en sensitieve partner. Inwoners en maatschappelijke opgaven staan centraal. De gemeente ziet zichzelf als een zelfbewuste samenwerkingspartner voor lokale en regionale partners. Verbinding maken, vertrouwen geven en verantwoordelijkheid nemen vormen hierbij de basis.
De lijnen zijn kort, je kent jouw collega's en weet wat er speelt. Je werkt informatiegestuurd en klantgericht, met veel ruimte voor initiatief. Er zijn faciliteiten beschikbaar om hybride te werken, zodat je kunt werken waar en wanneer dit het beste past bij het type werk dat je doet.