Functieomschrijving
Voor Gemeente Wageningen zoeken wij een Recruiter Externe Inhuur. Ben jij een ervaren recruiter met kennis van externe inhuur en wil je tijdelijk aan de slag bij een gemeente? Dan is deze opdracht als Recruiter Externe Inhuur iets voor jou.Als recruiter externe inhuur zorg je ervoor dat tijdelijke professionals snel en goed worden ingezet bij de organisatie. Je begeleidt het volledige proces: van capaciteitsvraag tot indiensttreding en vervolgens tussentijdse monitoring tot aan eventuele verlenging of uitdiensttreding.
Je werkzaamheden zijn onder andere:
- Optreden als regievoerder over het inhuurproces. Vanuit deze rol werk je mee aan het verder vormgeven en inkleden van het nieuwe inhuurproces.
- Voorzitten van de wekelijkse ‘inhuurtafel’.
- Adviseren over wet- en regelgeving rondom externe inhuur.
- Samen met M&O-adviseurs intakes voeren met leidinggevenden over hun capaciteitsvraag.
- Opstellen van aanvragen en samen met de aanvrager bepalen van selectiecriteria.
- Publiceren van uitvragen via de wervingskanalen (Flextender of raamovereenkomsten).
- Begeleiden van het gunningsproces.
- Bewaken van de planning en deadlines.
- Bewaken en controleren van de rechtmatigheid op het gebied van wet DBA en aanbestedingsgrenzen.
- Onderhouden van contact met leveranciers.
- Bewaken van de afloop van individuele inhuurovereenkomsten en afstemming over beëindiging van onder andere toegang tot gebouwen en accounttoegang.
- Zorgdragen voor adequate verslaglegging en archivering.
Je draagt bij aan een rechtmatige en doelmatige inhuur van extern personeel.
Je werkt binnen het team M&O van de gemeente, specifiek binnen het ‘inhuurteam’. Hierin werk je samen met collega’s van mens en organisatie (M&O), finance en control en inkoop. Daarnaast heb je veel contact met onder andere leidinggevenden en managementassistenten.
Competenties
- Klantgericht
- Flexibel
- Stressbestendig
- Zorgvuldig
- Nauwkeurig
- Procesgericht
- Opmerkzaam
- IT-vaardig
- Communicatief sterk
- Organisatiesensitief
- Gericht op samenwerking
Organisatie
De gemeente Wageningen staat bekend als een van de beste overheidsorganisaties. Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Het eigenzinnige karakter en werken vanuit het hart kenmerken de werkcultuur. Je krijgt hier een omgeving waar je met plezier kunt werken. Er wordt veel aandacht besteed aan vitaliteit en duurzaamheid. Je krijgt de ruimte om je werk op jouw manier vorm te geven. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief wilt meedenken over hoe de wijken nog mooier kunnen worden: jouw bijdrage doet ertoe. Werken in Wageningen betekent vrijheid en betrokkenheid.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Je hebt minimaal 3 jaar recente werkervaring met recruitment
Functie wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling met een Dynamisch Aankoopsysteem
- Het is een pre als je aantoonbare ervaring hebt met JOIN
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het samenwerken met externe partijen of instanties
