Functieomschrijving
Voor Gemeente Raalte zoeken wij een Coördinator Personeels- en Salarisadministratie. Je bent als ervaren en verbindende Coördinator Personeels- en Salarisadministratie (PSA) verantwoordelijk voor de optimale uitvoering en doorontwikkeling van de PSA-dienstverlening binnen de DOWR-samenwerking tussen de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte.In deze rol ben je aanspreekpunt voor drie gemeenten. Je stuurt het team functioneel aan, bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening en vertaalt programmadoelstellingen naar concrete plannen, projecten en procesverbeteringen. Dankzij jouw expertise ontvangen alle medewerkers tijdig en correct hun salaris, verlopen procedures soepel en blijven processen toekomstbestendig.
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor een breed, inhoudelijk uitdagend takenpakket. Je:
- bent de ‘verbinder’ en vertegenwoordigt PSA binnen de DOWR-samenwerking;
- ontwikkelt en onderhoudt een duidelijke ontwikkelagenda voor processen, systemen en werkzaamheden;
- signaleert knelpunten in processen en systemen en vertaalt deze naar haalbare verbetervoorstellen;
- leidt of neemt deel aan projecten binnen het vakgebied;
- bent back-up en sparringpartner van de teamleider en coördinator;
- denkt actief mee over de optimale inrichting van de PSA, inclusief kwaliteitsverbeteringen en efficiencykansen;
- neemt deel aan inhoudelijke PSA-overleggen;
- adviseert over complexe PSA-vraagstukken;
- adviseert over de inrichting van het PSA-team en de dienstverlening;
- ondersteunt bij de implementatie van processen, procedures en werkwijzen binnen PSA.
Jouw profiel
Je herkent jezelf in een verbindende, praktische, analytische en resultaatgerichte werkwijze. Je begrijpt de dagelijkse operatie binnen de PSA en herkent doorontwikkelingskansen.
Je brengt mee:
- HBO werk- en denkniveau;
- ruime ervaring op het gebied van personeels- en salarisadministratie;
- kennis van en ervaring met Youforce;
- kennis van besluitvorming in een politiek-bestuurlijke omgeving;
- sterke communicatieve vaardigheden en een natuurlijke samenwerkingsstijl;
- een praktische instelling en de drive om processen continu te verbeteren.
Wie ben jij als persoon?
Je bent een echte teamspeler, nieuwsgierig, oplossingsgericht en altijd op zoek naar manieren om het slimmer, beter en efficiënter te doen. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen beleid, uitvoering en ontwikkeling.
Competenties
- Verbindend
- Analytisch
- Oplossingsgericht
- Gestructureerd
- Makkelijk schakelen tussen beleid, uitvoering en ontwikkeling
Organisatie
De gemeente Raalte wordt gekenmerkt door positiviteit, samenwerken en een aanpakmentaliteit. De drang om vooruit te willen en het lef om buiten de lijntjes te kleuren zijn typerend voor hen. Wil je bijdragen aan hun samenleving, dan dagen de inwoners je iedere dag uit om samen het leven in de gemeente Raalte nog mooier te maken.
Je krijgt niet alleen werk dat ertoe doet, maar ook de ruimte en het vertrouwen om het verschil te maken. De gemeente Raalte groeit en biedt volop kansen – groei jij mee?
Functie eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator en/of procesmanager op het gebied van personeels- en salarisadministratie, opgedaan in de afgelopen 6 jaar
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring als coördinator en/of procesmanager op het gebied van de personeels- en salarisadministratie
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijk samenwerkingsverband
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
- Het is een pre als je in de afgelopen 5 jaar ervaring hebt opgedaan met Youforce
