Informatiemanager Fysiek Domein

Functieomschrijving

Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een Informatiemanager Fysiek Domein. Je bent verantwoordelijk voor de IT/IV-ondersteuning van de organisatie en werkt binnen het team Advies & Projecten, waar een collegiale sfeer heerst. In dit team ben je continu gericht op het zo goed mogelijk adviseren en ondersteunen van interne klanten, collega’s, het bestuur en burgers. Het moderne stadhuis stimuleert ontmoetingen en samenwerking, en je bent flexibel in het zoeken van je werkplek.

In deze afwisselende opdracht maak je de informatiebehoefte van het fysieke domein helder en help je deze te vertalen naar een meerjarenaanpak. Je bent sterk in het verbinden van de processen en behoeften van het fysieke domein met de gemeentebrede digitaliseringsvisie en informatie & automatisering. Je vervangt de vaste informatiemanager die momenteel afwezig is.

Als informatiemanager bij I&A heb je een strategische en tactisch-adviserende rol op het gebied van ICT en informatievoorziening binnen jouw domein. Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende specialismen binnen de afdeling. Vanuit I&A draag je de visie uit naar de afdelingen en werk je nauw samen met de ICT- en Data architect, functioneel beheer, informatiebeheer, security en andere specialisten. Je bent nauw betrokken bij het specifieke domein en weet wat hier speelt op het gebied van digitalisering en informatiebeheer. Je voert de regie over de IT/IV-behoefte binnen jouw domein en adviseert het MT van de vakafdelingen. Je werkt intensief samen met strategisch adviseurs binnen I&A die zich gemeentebreed richten op de benodigde strategische ontwikkelingen.

In jouw adviesgesprekken bespreek je niet alleen wat er op ICT/IV-gebied binnen de afdeling speelt, maar neem je ook het grotere geheel in ogenschouw: wat gebeurt er bij andere afdelingen, welke gemeentebrede en landelijke ontwikkelingen zijn relevant en hoe sluit dit aan op de visie van I&A. Samen met de informatiemanager breng je informatie- en ICT-wensen in kaart, achterhaal je de vraag achter de vraag, til je de scope naar het juiste niveau en prioriteer je wensen in de tijd. Je wordt onderdeel van een team met vier informatiemanagers, elk voor een eigen domein (sociaal domein, fysiek domein, digitale dienstverlening en bedrijfsvoering).

Je komt terecht in het team Advies en Projecten (A&P), bestaande uit enthousiaste informatiemanagers, adviseurs en projectleiders. Je vindt hier onder meer een contractmanager ICT, een recordmanager, BI- en gegevensadviseur en een data- en ICT architect. Door de aanwezigheid van diverse specialismen versterken jullie elkaar en kunnen jullie breed adviseren op basis van elkaars expertise.

In deze functie opereer je tussen de vakafdelingen van het fysieke domein en jouw eigen afdeling I&A. Soms ontstaat er een spanningsveld waaraan jij prima het hoofd weet te bieden, dankzij jouw uitstekende communicatieve en empathische vaardigheden. Je kunt je goed verplaatsen in het fysieke domein en adviseren zonder de binding en de visie van I&A uit het oog te verliezen. Je combineert daadkracht met flexibiliteit en organisatie-sensitiviteit en bent een echte bruggenbouwer.

Hoofdtaken

• Je vertaalt de informatiebehoeften vanuit werk- en bedrijfsprocessen van jouw domein naar informatievoorziening en adviseert het MT van jouw domein, soms ook op DT-niveau.
• Je helpt jouw domein bij het opstellen van een meerjarenaanpak die aansluit bij de digitaliseringsvisie, de werkwijze en processen binnen I&A en het gemeentebrede portfolio.
• Je werkt op strategisch en tactisch niveau en levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van de informatievoorziening op het gebied van strategie en beleid.
• Je overziet het IT- en informatielandschap, denkt mee over verbeteringen en voert de regie binnen jouw primaire business-domein.
• Je verbindt met aanpalende expertises zoals informatiebeheer, functioneel beheer, informatiebeveiliging, privacy, data/gegevensmanagement, ICT en procesverbetering.
• Je kunt onderdeel zijn van een project of programma, waarbij je altijd een adviserende rol vervult.

Competenties

• Analytisch
• Uitstekende adviesvaardigheden
• Open persoonlijkheid
• Communicatief vaardig op alle niveaus
• Flexibel
• Daadkrachtig
• Overtuigingskracht
• Collegiaal

Organisatie
Bij de gemeente lever je direct of indirect een bijdrage aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht, bouw je mee aan een betere stad. Er heerst trots op het behaalde resultaat en er wordt constant gewerkt aan verbeteringen voor morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëer je oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, groot en klein, voor de stad en haar inwoners. Je ziet mogelijkheden, benut kansen en krijgt ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad bouw je mee aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar de gemeente voor staat!