Functieomschrijving
Voor ZonMw zoeken wij een Programmamanager Ouderen.Als hands-on, zelf startende programmamanager/secretaris ga je aan de slag binnen het cluster Ouderen. Je neemt tijdelijk werkzaamheden over vanwege langdurige zieken en zwangeren in het team. Je ontvangt werkinstructies en je collega’s leggen uit wat jouw taken inhouden, maar het is belangrijk dat je zelfstandig te werk gaat en tijdig aangeeft wanneer je hulp nodig hebt.
Je vervult primair de rol van programmamanager, maar pakt waar nodig ook taken op die bij een programmasecretaris horen. Je wordt ingezet op meerdere subsidieprogramma’s, afhankelijk van de piekmomenten per programma. Zo kun je jouw opgedane ervaring inzetten bij verschillende programma’s binnen het cluster. Flexibiliteit en overzicht zijn hierbij essentieel. Je houdt je graag bezig met de uitvoerende, procesmatige kant van de programma’s, stemt goed af met collega’s en bewaakt de voortgang.
Organisatorisch, procesmatig, communicatief en inhoudelijk wordt een beroep gedaan op jouw talenten.
Enkele werkzaamheden waarmee je aan de slag gaat zijn:
- Voorbereiden en coördineren van de beoordeling en selectie van subsidieaanvragen, waaronder het controleren van documenten ingediend door subsidieaanvragers, beoordelen van aanvragen op basis van toetsingscriteria, opstellen van honoreringsbrieven en administratieve afhandeling daarvan.
- Inhoudelijke voortgangsbewaking van programma’s en gehonoreerde projecten.
- Zorgen voor consistente documentatie en juist gebruik van de verschillende software.
- Organiseren van overleggen, inclusief het opstellen van agenda’s, maken van presentaties en verzorgen van de verslaglegging.
- Inhoudelijk vormgeven en organiseren van programma-activiteiten, zoals workshops, conferenties en projectleidersbijeenkomsten.
- Bijdragen aan het opstellen van jaarplannen, jaarverslagen, communicatie- en implementatieplannen.
Competenties
- Je bent zelfstandig, hands-on ingesteld en resultaatgericht.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd volgens procedures.
- Je bent sterk in plannen en organiseren, zowel van je eigen werk als binnen het programma.
- Je bent stressbestendig en kunt omgaan met piekmomenten in het werk.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, stemt intern werkzaamheden af, stelt stukken op en kunt deze mondeling presenteren.
- Je werkt graag samen binnen een project- of programmateam met verschillende disciplines en stemt werkzaamheden goed af. Zij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. Zij stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Voor meer informatie kun je terecht op www.zonmw.nl.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van zorg of gezondheid
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als beleid- of projectmedewerker
- Je beschikt over kennis van (ouderen)zorg en kunt dit met een duidelijk voorbeeld onderbouwen
- Je hebt minimaal 2 projecten succesvol afgerond en kunt deze benoemen
Functie wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als beleid- of projectmedewerker
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in je CV
- Je hebt aantoonbare werkervaring bij een zorginstelling, ZBO of zorgadviesbureau
