Functieomschrijving
Voor Stedin zoeken wij een QA Specialist Aanbesteding.Als Quality Assurance Officer ben je verantwoordelijk voor het toetsen of het proces rondom aanbestedingen van alle materialen aantoonbaar klopt en correct wordt uitgevoerd. Dit doe je door middel van checks, bevindingen en effectmetingen. Je voert een gapanalyse uit van de huidige naar de gewenste situatie, zodat de opdrachtgever goed inzicht krijgt waar de verbeterkansen liggen.
-
Je werkt in een onafhankelijke assurance-rol met zichtbare impact op kwaliteit, compliance en audit readiness.
-
Je werkt hybride en hebt veel samenwerking met Risk/Compliance, beleidseigenaren en de keten.
Je ontwikkelt en voert het QA-programma uit voor aanbestedingen en implementatie van alle materialen. Je doet product- en proceschecks, registreert bevindingen (major/minor), bewaakt opvolging en toetst de landing van het QA-programma. Daarmee maak je zichtbaar waar het goed gaat en waar bijsturing nodig is.
-
Je helpt bij het uitvoeren van audits.
-
Je ondersteunt techneuten die werkzaam zijn met het programma van eisen.
-
Je voert externe audits uit op leveranciers en controleert de kwaliteit op de productie.
-
Je helpt bij het opstellen en definiëren van de QA-rollen die breed binnen Asset Management nodig zijn.
-
Je ondersteunt het opzetten van een QA-proces en begeleidt interne specialisten en inkoopadviseurs.
-
Je voert interne audits, reviews en risicoanalyses uit op beleid, aanbestedingen en implementaties.
-
Je signaleert verbetermogelijkheden en initieert verbetertrajecten.
-
Je voert productchecks uit op beleid: DoD, consistentie, metadata en versiebeheer.
-
Je doet proceschecks: is review en autorisatie volgens afspraak doorlopen?
-
Je voert verificaties en validaties uit op de programma’s van eisen die worden opgesteld voor de aanbestedingen.
-
Je werkt nauw samen met de Projectmanagers Aanbestedingen en Implementaties.
Je borgt samen met de programmanager, projectmanagers en technisch specialisten de kwaliteit van lopende en aankomende aanbestedingen. Je hebt veel contact met beleidsschrijvers, Risk/Compliance en teams in de keten. Het is mogelijk dat je in deze rol de productielocaties van potentiële leveranciers bezoekt en deelneemt aan bedrijfsbezoeken, zowel binnen als buiten Nederland.
Je bent onafhankelijk en kritisch, maar altijd constructief. Je werkt gestructureerd, durft door te vragen en kunt bevindingen scherp formuleren. Je bent sterk in opvolging en weet met data en voorbeelden verbeteringen aan te jagen.
Jouw profiel
-
Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
-
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met aanbestedingen en tenderprocessen, bij voorkeur in de richting van Quality Assurance.
-
Bij voorkeur heb je deze ervaring opgedaan binnen de technische sector.
-
Ervaring met auditing, assurance of kwaliteitssystemen (zoals ISO, PDCA, internal control) is een pré.
-
Je bent sterk in rapporteren en stakeholdermanagement en weet bevindingen om te zetten in acties.
-
Je bent onafhankelijk in beoordelen en adviseren.
-
Voor deze functie beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift goed.
Competenties
- Goed kunnen plannen
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibele instelling
- Goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht
- Proactief
- Luistervaardig
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over een aantoonbaar afgeronde HBO-opleiding
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met aanbestedingen en tenderprocessen, bij voorkeur in de richting van Quality Assurance
- Je hebt aantoonbare ervaring met auditing, assurance en kwaliteitssystemen (bijv. ISO, PDCA, internal control). Dit is een pré
