Functieomschrijving
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Programmamanager Thomas DUP.Jouw functie
Je werkt aan de ontwikkeling en implementatie van een sourcingstrategie voor digitale dienstverlening binnen het Sociaal Domein. Momenteel wordt de Thomas ALO/DUP/LKS-applicatie volledig onder eigen regie beheerd en ontwikkeld, maar dit model is op lange termijn niet houdbaar gezien continuïteit, wendbaarheid en groeimogelijkheden. Ook bestaan er kansen om Thomas breder in te zetten, zowel binnen als mogelijk ook buiten de gemeente Rotterdam. Deze uitbreiding brengt risico’s met zich mee, waardoor strategische afwegingen en keuzes essentieel zijn.
De strategie die je opstelt sluit aan bij de ambities, organisatorische wensen en wettelijke eisen. Je werkt toe naar een optimaal leveranciersmodel dat zorgt voor continuïteit, flexibiliteit en kostenbeheersing.
Als programmamanager ben je verantwoordelijk voor het uitwerken, afstemmen en implementeren van deze sourcingstrategie. Jij organiseert een gestructureerd proces waarin verschillende sourcingopties worden afgewogen, stakeholders betrokken zijn en een voorkeursscenario wordt gekozen. Daarnaast bereid je een eventuele aanbesteding voor en voer je deze uit, inclusief contractonderhandelingen en de overgang naar nieuwe leverancier(s).
- Analyseer de huidige en toekomstige behoeften en stel een overzicht op van mogelijke sourcingmodellen (in-house, outsource, hybride, co-sourcing), zodat technologische marktontwikkelingen goed kunnen worden ingezet.
- Werk een geactualiseerde digitaliseringsstrategie en doelarchitectuur uit als basis voor de sourcingstrategie.
- Organiseer en leid stakeholderbijeenkomsten om belangen, eisen en wensen in kaart te brengen en af te stemmen.
- Adviseer over het voorkeursscenario, inclusief een business case en risicoanalyse.
- Bereid een marktverkenning voor en stel criteria, voorwaarden en een tijdpad op.
- Voer de marktverkenning uit, begeleid het proces en bereid vervolgstappen voor.
- Ontwikkel een implementatieplan voor de overgang naar het nieuwe sourcingsmodel, inclusief communicatie en change management.
- Zorg voor een soepele overdracht naar de beheerorganisatie en borg de continuïteit van de dienstverlening.
Jouw profiel
Je bent een ervaren programmamanager met een sterke focus op sourcing, aanbesteding en stakeholdermanagement. Je hebt ruime ervaring met implementaties van IT-systemen en processen en bent doel- en resultaatgericht, met oog voor mensen en de omgeving. Je beschikt over ervaring met werken in complexe omgevingen waarin bestuurlijke besluitvorming en operationele systemen centraal staan.
Je schakelt gemakkelijk op verschillende niveaus en bent sterk in stakeholdermanagement. Dankzij jouw conceptueel denkvermogen en vermogen om ideeën om te zetten in concrete acties behoud je het overzicht en creëer je draagvlak. Je bent een motivator en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, waardoor je mensen in een veilige omgeving tot optimale prestaties weet te brengen.
Met je proactieve houding en resultaatgerichtheid vertaal je complexiteit naar concrete stappen en weet je draagvlak te creëren binnen de organisatie.
Organisatie
Bij de opdrachtgever dragen de medewerkers van het cluster Werk en Inkomen (W&I) en Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) bij aan het stimuleren van Rotterdammers om nieuw werk te vinden, zodat zij actief mee kunnen doen in de samenleving. Jouw individuele talenten en motivatie staan daarbij centraal. Wie tijdelijke ondersteuning nodig heeft, kan rekenen op inkomenszekerheid. Om deze doelen te behalen, zet de opdrachtgever in op moderne en betrouwbare IT-dienstverlening en data-gedreven werken, zodat de dienstverlening voortdurend verbetert.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding met minimaal 8 jaar werkervaring als programmamanager in de business en IT OF je hebt een afgeronde wo-opleiding met minimaal 6 jaar werkervaring als programmamanager in de business en IT
- Je hebt werkervaring als opdrachtgever (lijnmanager/directeur) en bent verantwoordelijk geweest voor sourcing strategieën
- Je hebt werkervaring met veranderprocessen in grotere overheidsorganisaties met meer dan 10.000 medewerkers
- Je bent als programmamanager of lijnmanager verantwoordelijk geweest voor meerdere IT-implementaties
- Je hebt werkervaring met het onder eigen architectuur en regie ontwikkelen en beheren van software ter uitvoering van de participatiewet
- Je beschikt over kennis en werkervaring met aanbestedingswetgeving (Aanbestedingswet 2012) en hebt ervaring met Europese aanbestedingsprocedures
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met stakeholdermanagement op strategisch en operationeel niveau
Functie wensen
- Je hebt werkervaring binnen het Sociaal Domein
- Het is een pre als je ervaring hebt met projecten of programma’s die gebruikmaken van lowcode
- Je hebt ervaring met het leiden van projecten of programma’s in een Agile omgeving
- Bij voorkeur heb je ervaring met het opzetten en/of uitvoeren van een programma in een organisatie die net begint met agile werken
- Je hebt ervaring met Common Ground
- Het is een pre als je ervaring hebt met IT-sourcingmodellen, zoals in-house, outsource, hybride of cloud
