Functieomschrijving
Voor Gemeente Bergen op Zoom zoeken wij een Adviseur Aanbesteden en Contractmanagement met Specialisatie Duurzaamheid. Je werkt aan het begeleiden van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedures, waarbij je jouw kennis van de Aanbestedingswetgeving en duurzaamheid toepast op de doelstellingen van de gemeente Bergen op Zoom en het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid.Je begeleidt aanbestedingen van start tot afronding, inclusief de volledige archivering van de aanbestedingsdossiers. Per aanbesteding stel je een klein inkoopteam samen met collega’s van team Duurzaamheid, Economie en Klimaat (DEK). Samen stel je de aanbestedingsdocumenten op en/of toets je deze inhoudelijk op rechtmatigheid en doelmatigheid. Je onderhoudt contact met inschrijvers en interne klanten, verzorgt professionele correspondentie, maakt verslaglegging en zorgt voor een correcte archivering van de aanbestedingen.
Je bent verantwoordelijk voor het succesvol afronden van de aanbestedingstrajecten binnen de opdracht. Dit betekent dat sommige trajecten mogelijk een uitloop kennen buiten de genoemde opdrachtperiode en dat je zorgt voor een goede overdracht van het contract naar team DEK.
Je opereert zelfstandig en weet wat er nodig is om de aanbestedingen succesvol te laten verlopen. Voor deze opdracht stem je het meest af met de inkoopcoördinator. Je werkt samen in een hecht team van adviseurs aanbesteden, een adviseur contractmanagement, een teamondersteuner en de inkoopcoördinator. Wekelijks rapporteer je over de voortgang van jouw aanbestedingen.
Jouw profiel
- Je bent een senior adviseur Aanbesteden en Contractmanagement met een relevante (commerciële, (bedrijfs)technische of facilitymanagement) HBO-opleiding, aangevuld met NEVI 1 of gelijkwaardig*.
- Je hebt aantoonbaar meerdere jaren ervaring (ten minste 3*) als adviseur aanbesteden en contractmanagement bij een aanbestedende dienst*.
- Je beschikt over specifieke ervaring met het Europees aanbesteden van leveringen en diensten* en ruime ervaring met de Aanbestedingswet.
- Je hebt aantoonbare ervaring met aanbestedingen op het gebied van duurzaamheid.
- Je werkt efficiënt en snel en hebt in de afgelopen jaren een aanzienlijk aantal aanbestedingstrajecten succesvol doorlopen.
- Je bent in staat direct te starten dankzij jouw ervaring met het begeleiden van meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingstrajecten op het gebied van duurzaamheid.
- Je werkt zorgvuldig en projectmatig en hebt oog voor detail.
- Je communiceert helder met alle betrokkenen.
- Je beschikt bij voorkeur over een eigen achterban of mogelijkheid voor juridische ondersteuning bij aanbestedingsvraagstukken.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding in de richting van commercie, (bedrijfs)techniek, bestuurskunde of facility management.
- Je kunt starten vanaf 15 april en werkt 12-20 uur per week.
- Je beschikt over een afgeronde NEVI 1 opleiding of een gelijkwaardige kwalificatie.
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare recente kennis en ervaring met Europese aanbestedingsprocedures, die je kunt onderbouwen met concrete voorbeelden uit jouw CV en trackrecord.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als adviseur aanbesteden en hebt zelfstandig minstens 2 EU-aanbestedingen doorlopen op het gebied van energie, circulariteit, klimaatadaptatie of vergelijkbare duurzaamheidsdomeinen. Je kunt dit onderbouwen met jouw CV en een trackrecord waarin minimaal 2 Europese aanbestedingstrajecten (dienst) binnen het duurzaamheidsdomein van de afgelopen 2 jaar zijn vermeld.
