Verandercoach Microsoft Teams Migratie

Functieomschrijving

Voor Gemeente Meppel zoeken wij een Verandercoach Microsoft Teams Migratie.
Je werkt aan de migratie van de netwerkschijf naar Microsoft Teams bij een gemeente. Dit is meer dan een technische overstap: je begeleidt een fundamentele verandering in samenwerking, informatiebeheer en cultuur. Als verandercoach neem je medewerkers, leidinggevenden en teameigenaren mee in het gebruik van Teams, met aandacht voor governance, archivering en eigenaarschap.

Ben jij degene die medewerkers helpt om een nieuwe manier van samenwerken te omarmen? In deze rol begeleid je de migratie van de netwerkschijf naar Microsoft Teams. Je weet hoe je beleid en techniek vertaalt naar de dagelijkse praktijk. Met oog voor archivering, persoonsgegevens, langdurige opslag en eigenaarschap neem je medewerkers mee in deze cultuurverandering. Je biedt praktische ondersteuning, traint teameigenaren en helpt leidinggevenden hun rol te pakken. Wil je bijdragen aan een duurzame en toekomstgerichte manier van werken? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Als verandercoach help je de organisatie om de migratie van netwerkschijf naar Teams te verankeren in gedrag, processen en cultuur. Jij maakt beleid concreet, neemt medewerkers mee in hun werkpraktijk en ondersteunt leidinggevenden en teameigenaren bij hun rol.

Taken & Verantwoordelijkheden

• Een adoptiescan uitvoeren om digitale vaardigheden en behoeften in kaart te brengen.
• Beleid vertalen naar praktische werkafspraken.
• Een netwerk van ambassadeurs en key-users opzetten en begeleiden.
• Teameigenaren begeleiden en trainen in verantwoordelijkheden rondom inrichting, rechten, archivering en privacy.
• Praktijkgerichte sessies organiseren over samenwerken in Teams.
• Leidinggevenden ondersteunen in hun voorbeeldrol.
• Risico’s signaleren zoals wildgroei, dubbele opslag en onvoldoende adoptie.

1. Uitrolfase (ca. 4 maanden)
In deze fase begeleid je de praktische migratie naar Teams. Je richt Teams in volgens het beleid en zorgt dat medewerkers en teameigenaren meegenomen worden in het gebruik. Je organiseert communicatie, workshops en korte interventies.

• Kick-off sessies per afdeling (5–6 afdelingen).
• Begeleiden van 10–15 teameigenaren.
• Hands-on ondersteuning bij migratie.
• Opzetten van het ambassadeursnetwerk.

2. Nazorgfase (ca. 3 maanden)
Je zorgt ervoor dat de nieuwe manier van werken beklijft. Je coacht teameigenaren in eigenaarschap (rechten, archivering, privacy), monitort adoptie en signaleert knelpunten. Periodieke check-ins en themasessies (“hoe doen we dit in ons vakgebied?”) zijn onderdeel van deze fase.

• Spreekuren en Q&A’s organiseren.
• Kleine verdiepingsworkshops geven (zoals samenwerken met externen, archiefwaardig werken).
• Ambassadeursnetwerk begeleiden.

3. Borgingsfase (optioneel, ca. 6 maanden)
Je bewaakt continuïteit en kwaliteit van de nieuwe werkwijze. Je stimuleert ambassadeurs en de lijnorganisatie om de lead te nemen en versterkt interne capaciteit binnen verschillende teams (DIV, IT, leidinggevenden).

• Periodieke “pulse checks” uitvoeren (bijvoorbeeld maandelijks).
• Evaluatie- en verbeterpunten verzamelen.
• Borgingsdocumentatie afronden.

Competenties

• Coachend vermogen: je neemt medewerkers mee van digistarters tot power users.
• Organisatiesensitief: je schakelt tussen bestuur, management en werkvloer.
• Didactisch sterk: je ontwikkelt trainingen en sessies die aansluiten op vakgebieden.
• Communicatief en overtuigend: je gaat om met weerstand en weet te enthousiasmeren.
• Pragmatisch: je vertaalt beleid naar concrete werkafspraken.
• Faciliterend leider: je begeleidt en verbindt ambassadeurs en teameigenaren.

Organisatie

Je komt te werken bij een bruisende gemeente op het snijvlak van Drenthe en Overijssel, met een historische provinciestad, karakteristieke dorpen en prachtige natuur. Hier krijg je de kans om echt verschil te maken. Samen met inwoners, ondernemers en de gemeente doe je wat nodig is en pak je uitdagingen samen aan.

Ondernemen is verweven in het DNA van deze organisatie. Samen met de gemeenschap zie je kansen en probeer je uit wat werkt, altijd met oog voor de menselijke maat en een focus op de toekomst. De organisatie staat naast inwoners, ondernemers en instellingen, luistert naar hen en hecht waarde aan hun mening. Ideeën en uitdagingen worden samen opgepakt, zowel binnen als buiten de gemeente.

Vanaf het moment dat je binnenstapt, voel je je welkom. Dat merk je aan de manier waarop je wordt begroet en aangesproken. Zelfs onderweg naar je werk merk je het verschil: geen drukte, nauwelijks files en je fietst zo van het station naar het stadhuis.

Samen met ruim 425 collega’s werk je dagelijks aan vraagstukken die er toe doen voor meer dan 35.000 inwoners. Of het nu gaat om werk en inkomen, duurzaamheid of leefomgeving; je draagt bij aan een toekomstbestendig Meppel. De organisatie bestaat uit 14 verschillende teams. Er zijn korte lijnen en collega's kennen elkaar goed. Je hebt flexibiliteit in werkplek en werktijden, afgestemd met je team en teammanager. Werk met plezier en haal het beste uit jezelf.