Functieomschrijving
Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een Adviseur Medezeggenschap. Je werkt binnen het domein interne en externe dienstverlening nauw samen met collega’s van Personeel en Organisatie. Je maakt deel uit van een betrokken team Beleid en Talentenbureau dat elkaar versterkt en samenwerkt op basis van professionaliteit, vertrouwen en resultaatgerichtheid. Jij ondersteunt collega’s zodat zij met plezier, energie en vakmanschap hun werk kunnen doen. De afdeling P&O bevindt zich in een professionaliseringsslag en dit geldt ook voor de medezeggenschapsfunctie. In afstemming met de kwartiermaker Medezeggenschap geef je tijdelijk invulling aan een vernieuwde rol als adviseur medezeggenschap.Als adviseur medezeggenschap ondersteun je de WOR-bestuurder door strategisch te adviseren over koers en besluitvorming, politiek-bestuurlijke gevoeligheden te signaleren en complexe verandertrajecten te begeleiden. Jij bewaakt de kwaliteit van alle medezeggenschapsprocedures door conceptbesluiten te toetsen, formele advies- en instemmingsaanvragen op te stellen, termijnen te bewaken en consistente bestuurlijke correspondentie te verzorgen. Daarnaast voer je de procesregie door de naleving van WOR en CAO te waarborgen, reglementen en jaarcycli actueel te houden, informatievoorziening te coördineren en wetswijzigingen te vertalen naar de praktijk. Je bevordert kennisdeling en een soepele samenwerking door als aanspreekpunt voor de OR-secretaris op te treden, managers en P&O te informeren en te bemiddelen bij knelpunten tussen organisatie en OR.
Competenties
- Adviesvaardigheden;
- Organisatiesensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit;
- Strategisch denkvermogen;
- Samenwerkingsgerichtheid;
- Overtuigingskracht;
- Analytisch vermogen;
- Conflicthantering;
- Goede schriftelijke vaardigheden.
Organisatie
Bij deze gemeente draag je direct of indirect actief bij aan het bouwen aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht, wordt de stad steeds mooier en beter. Je bouwt mee aan de resultaten van morgen en bent trots op wat vandaag bereikt is.
Samen, open, flexibel en lerend werk je aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, groot en klein, voor de stad en haar inwoners, nu en in de toekomst. Je ziet mogelijkheden, benut kansen en krijgt ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad bouw je samen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur medezeggenschap in een gemeentelijke organisatie.
- Je beschikt over een afgeronde hbo-bacheloropleiding.
- Je hebt ervaring met het bewaken en vastleggen van afspraken tussen verschillende organisaties en commissies binnen de overheid; geef hiervan een voorbeeld.
- Je bent uiterlijk per 11 mei 2026 beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.
Functie wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met medezeggenschap en WOR-processen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bewaken en vastleggen van afspraken tussen verschillende medezeggenschaporganen en commissies binnen de overheid, inclusief het periodiek rapporteren over de voortgang hiervan
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met medezeggenschap bij een grote gemeente van meer dan 100.000 inwoners
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met procesregie door naleving van WOR en CAO te waarborgen, dit is duidelijk terug te zien in je cv
