Functieomschrijving
Voor Gemeente Rucphen zoeken wij een Functioneel Beheerder Youforce.Salarisadministratie/ Functioneel Beheerder Youforce
Per januari 2026 is de gemeente Rucphen overgestapt op het systeem Youforce. In deze functie ben je zowel verantwoordelijk voor salarisadministratie (ongeveer 70% van de tijd) als voor functioneel beheer (ongeveer 30%).
Je werkt zelfstandig aan de volledige salarisruns en handelt hierbij van begin tot eind foutloos. Je beantwoordt vragen van medewerkers met betrekking tot salarisadministratie en Youforce. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt rondom de salarisbetaling.
Daarnaast optimaliseer, controleer en herstel je waar nodig de werkprocessen binnen Youforce. Je analyseert knelpunten, doorloopt bestaande processen en verbetert of richt deze opnieuw in zodat ze efficiënt aansluiten op de huidige werkwijze en rollen.
Het is belangrijk dat je voldoende kennis hebt van de CAO gemeenten.
- Je bent verantwoordelijk voor de complete salaris- en verlofadministratie, inclusief alle gerelateerde werkzaamheden.
- Je verzamelt, controleert en verwerkt salarisgegevens en regelt alle voorkomende inhoudingen, afdrachten en aangiften.
- Je geeft medewerkers heldere en duidelijke uitleg en informatie over hun salaris.
- Je realiseert de aansluiting tussen de salaris- en financiële administratie.
- Je ondersteunt bij personeel gerelateerde onderdelen van de P&C-cyclus, zoals personeelsbegroting, jaarrekening en rapportages voor bijvoorbeeld bestuursrapportages.
- Je maakt begrotingswijzigingen naar aanleiding van personeel gerelateerde besluiten.
- Je werkt samen met collega’s van financiën en HRM aan het verbeteren van processen.
- Je bent functioneel en applicatiebeheerder van het personeelsinformatiesysteem.
Resultaatgebieden:
- Salaris- en personeelsadministratie
Je voert salarisruns correct en tijdig uit en beheert de salaris- en verlofadministratie. - Gebruikerssupport en communicatie
Je beantwoordt vragen van medewerkers helder en duidelijk over salaris en Youforce. - Financiële aansluiting en rapportages
Je zorgt voor een juiste koppeling met de financiële administratie en levert een bijdrage aan P&C-producten. - Procesoptimalisatie (Youforce)
Je analyseert, verbetert en herstelt werkprocessen binnen Youforce. - Functioneel beheer en samenwerking
Je beheert het systeem en stemt effectief af met HRM en Financiën.
Jouw profiel
Je beschikt over voldoende kennis van de CAO gemeenten en je bent zowel zelfstandig als communicatief vaardig. Je brengt ervaring mee in salarisadministratie én functioneel beheer binnen personeelsinformatiesystemen, bij voorkeur met Youforce. Je houdt ervan om processen te optimaliseren en kunt goed schakelen tussen verschillende afdelingen.
Functie eisen
- Je beschikt over de opleiding die in de functiebeschrijving is genoemd
Functie wensen
- Je hebt 1 of meer referenties.
- Je bent resultaatgericht.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je past goed binnen het team.
- Het is een pre als je politieke en bestuurlijke sensitiviteit hebt.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
