Functieomschrijving
Voor Gemeente Vlaardingen zoeken wij een Salarisadministrateur. Je werkt bij de gemeente Vlaardingen, waar de werkomgeving voortdurend verandert en de organisatie zich aanpast aan deze ontwikkelingen. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties in de stad draag je bij aan de groei van Vlaardingen. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en je werkt zoveel mogelijk samen met anderen aan verschillende projecten voor de stad. Je ontvangt ruimte om te leren, te groeien en in een team met diverse collega’s ben je samen verantwoordelijk voor het behalen van resultaten en het versterken van het gevoel van trots binnen de organisatie.Als ervaren Salarisadministrateur ondersteun je tijdelijk en zelfstandig de salarisadministratie. Je voert de maandelijkse salarisverwerking uit, analyseert en brengt achterstanden binnen de salarisadministratie terug en doet verbetervoorstellen voor werkprocessen en workflows binnen Youforce. Je brengt structuur aan in de werkzaamheden op basis van je eigen expertise en levert een inhoudelijke bijdrage aan het verbeteren van kwaliteit, voortgang en continuïteit van de salarisadministratie.
Binnen de organisatie lopen meerdere projecten en door uitval en capaciteitsgebrek is er over een langere periode achterstand ontstaan. Jij brengt deze achterstanden in kaart, stelt prioriteiten, pakt werkzaamheden zelfstandig op en voert waar mogelijk optimalisaties door in de bestaande processen.
Jouw taken bestaan onder andere uit:
- het zelfstandig verzorgen van de maandelijkse salarisverwerking;
- het verwerken, controleren en corrigeren van personeels- en salarismutaties in Youforce;
- het analyseren en terugbrengen van achterstanden binnen de salarisadministratie;
- het signaleren van knelpunten en formuleren van verbetervoorstellen voor werkprocessen;
- het adviseren over en ondersteunen bij de optimalisatie van workflows in Youforce;
- het beantwoorden van inhoudelijke vragen over salarisadministratie van betrokken interne stakeholders;
- het toetsen van de salarisverwerking aan CAO, personeelshandboek en toepasselijke wet- en regelgeving.
Indien relevant kun je ook bijdragen aan het inzichtelijk maken van managementinformatie, voor zover dit direct betrekking heeft op de salaris- en personeelsadministratie.
Competenties
- Analyserend vermogen
- Nauwkeurigheid
- Resultaatgericht werken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Klantgericht
- Plannen en organiseren
- Aanpassingsvermogen
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Kritisch
- Doorzettingsvermogen
- Organiseren
Jouw profiel
Je beschikt over ervaring met salarisadministratie en hebt ervaring met het werken in een veranderende organisatie. Je bent kritisch, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen. Je bent zelfstandig en werkt graag samen met anderen om resultaten te behalen en de dienstverlening te verbeteren. Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en bent in staat om verbetervoorstellen om te zetten in praktische oplossingen.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als salarisadministrateur bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar
- Je hebt ervaring met Youforce
- Je hebt kennis van en ervaring met de actuele wet- en regelgeving, CAO-toepassing en verloning
Functie wensen
- Je hebt een aantoonbare afgeronde financiële opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur bij een overheidsorganisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het analyseren en wegwerken van achterstanden binnen de salarisadministratie (benoem duidelijk in je cv hoe je hieraan hebt voldaan)
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van werkprocessen en workflows binnen de salarisadministratie (benoem duidelijk in je cv hoe je hieraan hebt voldaan)
