Functieomschrijving
Voor Gemeente Diemen zoeken wij een Projectmedewerker. Diemen is een snelgroeiende gemeente waar je werkt in een omgeving die persoonlijk aanvoelt, maar ook grote ambities heeft op het gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en woningbouw. Met veel aandacht voor (betaalbare) huisvesting en de tekorten op de woningmarkt, draag jij bij aan belangrijke projecten binnen deze dynamische setting. Dit maakt jouw rol als projectmedewerker bijzonder interessant en veelzijdig.Je ondersteunt de projectmanagers van Team Projecten, een hecht team met projectmanagers, planeconomen/beleidsmedewerkers grondzaken, projectmedewerkers en een teamleider. Het team regisseert verschillende grote ruimtelijke projecten en vervult een centrale rol in de gemeente.
Je werkt intensief samen met andere teams binnen de gemeente en met externe partijen om gezamenlijk grote ruimtelijke projecten te realiseren voor de inwoners van Diemen. Je werkt niet alleen aan woningbouwprojecten, maar ook aan voorzieningen als scholen en sportaccommodaties. Daarnaast begeleid je infrastructurele en herstructureringsprojecten, en onderzoek je voortdurend de mogelijkheden voor nieuwe gebiedsontwikkelingen, met nadruk op betaalbare woningen en duurzame ontwikkeling.
Binnen het team wordt volgens de werkwijze van projectmatig werken gewerkt: je zorgt samen met anderen voor het faseren en beheersen van projecten, communiceert helder met betrokken partijen en stimuleert waar mogelijk participatie van bewoners en andere belanghebbenden. De meeste werkzaamheden voer je samen met het team uit, waarbij specifieke expertise van externe bureaus wordt ingezet waar nodig.
Samen met de projectmanagers vorm je een tandem om projecten tot een goed einde te brengen. De projectmanagers leiden projecten van planvorming tot nazorg. In de planvormings- en voorbereidingsfase richt je je vooral op het betrekken van bewoners en het selecteren van externe partners. Tijdens de uitvoeringsfase begeleid je de uitvoering en realisatie van plannen.
Jouw werkzaamheden
- Je ondersteunt projectmanagers gedurende het gehele project, vanaf planvorming tot uitvoering en nazorg.
- Je organiseert en notuleert onder andere project- en stuurgroepen, bewaakt deadlines en actielijsten, administreert offertes en opdrachten en beheert het digitale projectdossier.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor betrokkenen: collega’s van de gemeente, externe samenwerkingspartners en inwoners.
- Je faciliteert bestuurlijke besluitvorming binnen projecten, bijvoorbeeld door het voorbereiden van collegevoorstellen en het opstellen van voortgangsverslagen en rapportages.
- Je organiseert voorlichtings-, inspraak- en participatiebijeenkomsten met inwoners en houdt projectwebsites actueel.
Jouw profiel
- Je bent enthousiast en hebt affiniteit met ruimtelijke projecten of gebiedsontwikkeling.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kunt goed plannen en organiseren.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en vindt het prettig om met verschillende partijen samen te werken.
- Je toont initiatief en bent proactief in het oppakken van taken.
- Je voelt je verantwoordelijk voor het succesvol afronden van projecten en denkt mee vanuit het belang van de inwoners.
Functie eisen
- Je bent een enthousiaste en gemotiveerde professional die als projectmedewerker Team Projecten wilt komen versterken
- Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau
- Je vindt het leuk om te werken in het fysieke domein en draagt graag bij aan de groei van Diemen
- Je hebt organisatietalent en draait je hand niet om voor allerlei hand- en spandiensten die een project nodig heeft, inclusief administratieve taken en notuleren
- Je weet je weg te vinden in de applicaties van Microsoft Office en schakelt snel en flexibel tussen verschillende werkzaamheden, collega’s en projecten. Je werkt het liefst in teamverband
- Je werkt graag met deadlines en hebt bij voorkeur ervaring met projectmatig werken
