Functieomschrijving
Voor Fontys Hogeschool zoeken wij een Implementatiecoach MyCoach. Binnen het programma Talentgericht Onderwijs – Onderwijslogistiek werk je aan de realisatie van één uniforme onderwijslogistiek bij Fontys. Door te werken met gestandaardiseerde processen, één applicatie en een eenduidige inrichting, wordt geborgd dat studenten binnen alle instituten dezelfde ondersteuning en begeleiding ervaren.In dit kader implementeer je het proces studentcoaching en de bijbehorende applicatie MyCoach. Jij begeleidt de instituten bij de invoering van zowel het proces als de applicatie.
Jouw werkzaamheden
- Je begeleidt instituten ‘hands-on’ bij de implementatie van het proces studentcoaching en de applicatie MyCoach.
- Je werkt mee aan het opstellen en concretiseren van het implementatieplan.
- Je ondersteunt bij de inrichting en invoering van nieuwe rollen, processen en werkwijzen.
- Je coördineert de afstemming tussen de centrale dienst en instituten binnen het implementatietraject.
- Je organiseert en begeleidt kick-offs bij de instituten.
- Je verzorgt trainingen en begeleiding voor betrokken rollen, zoals studiecoaches en medewerkers bedrijfsvoering.
- Je ondersteunt bij adoptie en verandercommunicatie, op basis van beschikbare middelen en toolkits.
- Je begeleidt, waar nodig, de migratie en uitfasering van bestaande IV-voorzieningen.
- Je rapporteert periodiek over de voortgang en status van de implementatie.
Stakeholders
Je werkt nauw samen met onder andere de procesmanager, ketenregisseur en de Vaste Gesprekspartner Onderwijslogistiek. Binnen de instituten heb je contact met managers bedrijfsvoering, medewerkers bedrijfsvoering, studiecoaches en onderwijsmanagers.
Jouw profiel
- Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met onderwijslogistiek.
- Je hebt ervaring met implementatie- en verandertrajecten.
- Je staat stevig in je schoenen, hebt overtuigingskracht en bent organisatiesensitief.
- Je bent proactief, toont eigenaarschap en kunt zelfstandig opereren.
- Bij voorkeur heb je kennis van het proces studentcoaching.
Resultaat
De opdracht is succesvol afgerond wanneer het proces studentcoaching en de applicatie MyCoach binnen alle betrokken instituten zijn geïmplementeerd.
Functie eisen
- Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met onderwijslogistiek
- Je hebt ervaring met implementatie- en verandertrajecten
- Je staat stevig in je schoenen, hebt overtuigingskracht en bent organisatiesensitief
- Je bent proactief, toont eigenaarschap en kunt zelfstandig opereren
- Je hebt bij voorkeur kennis van het proces studentcoaching
