Functieomschrijving
Voor Gemeente Hilversum zoeken wij een Tactisch Inkoper Werken Openbare Ruimte.Je gaat werken als Inkoopadviseur bij het team Juridische zaken, Inkoop en Subsidies (JIS) van de afdeling Bedrijfsvoering. Je werkt direct mee aan de samenvoeging van Wijdemeren en Hilversum tot één gemeente. Door jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het versterken van de verbondenheid tussen de dorpen en de stadse kern van Hilversum. De diversiteit aan gebieden maakt deze omgeving aantrekkelijk om in te wonen, te werken en te recreëren.
Jouw verantwoordelijkheden zijn:
1. Je voert zelfstandig verschillende (meervoudig) onderhandse aanbestedingen uit voor werken, diensten en leveringen met betrekking tot beheer en onderhoud van gebouwen, installaties en gemeentelijke infrastructuur. Daarnaast ondersteun en adviseer je projectteams binnen het fysiek domein op inkoopvlak.
2. Je ondersteunt administratief het multidisciplinaire inkoopprojectteam, afhankelijk van de aard en omvang van het project.
3. Je stelt relevante aanbestedingsdocumenten op en werkt deze uit, zoals het programma van eisen, gunningcriteria en nota van inlichtingen.
4. Je ondersteunt het volledige inkoopproces, waaronder het beantwoorden van leveranciersvragen via de nota van inlichtingen, het beoordelen van offertes en de gunning.
5. Je ondersteunt bij de bewaking van de voortgang, planning en beslismomenten en signaleert knelpunten tijdig.
6. Na afronding van een aanbesteding draag je zorg voor een goede overdracht aan de contractmanager en leg je alle relevante stukken vast in het zaaksysteem.
Per aanbestedingstraject stem je een specifiek resultaat af met de opdrachtgever. Je wordt niet structureel ingezet binnen de organisatie en vervult geen formatieplaats.
Randvoorwaarden:
- Je werkt zelfstandig, stemt af met betrokkenen binnen het team en de opdrachtgever indien nodig, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of afhankelijkheid van het team.
- Je hebt vrijheid in werkvorm, locatie en planning, zolang het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
Competenties
- Je hebt affiniteit met inkoop en aanbestedingen van infrastructurele werken.
- Je beschikt over een proactieve mindset en een grote mate van zelfstandigheid.
- Je hebt overtuigingskracht.
- Je bent sterk in plannen en organiseren.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Je bent professioneel en representatief.
Jouw profiel
Je herkent jezelf in bovenstaande verantwoordelijkheden en competenties en bent gemotiveerd om als Inkoopadviseur een waardevolle bijdrage te leveren aan deze dynamische omgeving.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Je beschikt over NEVI 1 of een vergelijkbaar certificaat.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 3 jaar met het begeleiden van Meervoudig onderhandse en/of eenvoudige Europese aanbestedingen binnen het fysiek domein.
Functie wensen
- Je bent uiterlijk beschikbaar per 1 mei 2026 voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal wo-niveau in inkoop
- Je hebt werkervaring met het ondersteunen bij marktconsultatie, het opstellen van inkoopstrategie, het beantwoorden van leveranciersvragen via nota van inlichtingen, de beoordeling van offertes en gunning én het opstellen van contracten als onderdeel van een Europese aanbestedingsprocedure
- Je hebt in de afgelopen 3 jaar ervaring met het begeleiden van onderhandse aanbestedingen van infrastructurele werken, blijkend uit minimaal één referentieproject
- Je beschikt over een relevant netwerk binnen de regio
