Functieomschrijving
Voor Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen zoeken wij een Functioneel Beheerder AFAS. Je vervult de rol van Functioneel Beheerder voor AFAS. AFAS ondersteunt de werkzaamheden rondom HR, waaronder processen zoals salarisadministratie, werving en selectie en de declaratiemodule. Je werkt nauw samen met de andere functioneel beheerders van AFAS.Taken en verantwoordelijkheden
- Je onderhoudt nauwe contacten met gebruikers en key-users en fungeert als vraagbaak. Dagelijkse vragen en verzoeken handel je zelfstandig af; complexere vraagstukken stem je af met collega Functioneel Beheerders.
- Je adviseert de proceseigenaar van de gebruikersorganisatie over ontwikkelingen en prioriteiten, en stemt de planning hierover af. Je legt besluiten ter goedkeuring voor aan de proceseigenaar.
- Je stuurt ICT-leveranciers operationeel aan op basis van gemaakte afspraken over dienstverlening en verstrekte opdrachten.
- Je maakt werkinstructies en geeft hierover uitleg.
- Je registreert en behandelt binnenkomende incidenten.
- Je coördineert oplossingsgerichte werkzaamheden vanuit Functioneel Beheer.
- Je doet voorstellen voor verbeteringen of wijzigingen aan de applicatie.
- Je test nieuwe processen en/of releases.
Competenties
- Communicatieve vaardigheden: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden.
- Proactiviteit: Je hebt een proactieve houding bij het identificeren van kansen en neemt initiatief om problemen proactief op te lossen.
- Resultaatgerichtheid: Je bent gericht op het behalen van meetbare resultaten en zet doelstellingen om in concrete prestaties.
- Analytisch vermogen: Je hebt sterk analytisch vermogen om complexe vraagstukken te doorgronden en te vertalen naar heldere uitleg en praktische oplossingen.
- Digitale vaardigheden: Je kunt effectief werken in een digitale werkomgeving.
Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) voert met ruim 900 medewerkers gemeentelijke taken uit en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van twee gemeenten. Dit maakt hen de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn zij uniek door het werken voor twee heel verschillende gemeenten. Zij zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Voor meer informatie over deze organisatie kun je kijken op www.werkenbijdeswo.nl
Functie eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-HRM als zelfstandig functioneel beheerder
- Je bent minimaal 2 dagen per week beschikbaar om op locatie Hoogeveen te werken
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar op het gebied van personeels- en salarisadministratieprocessen
- Je bent aantoonbaar gecertificeerd AFAS Expert
Functie wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met AFAS-HRM als zelfstandig functioneel beheerder binnen een gemeentelijke organisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ontwikkelen van dashboards met Power BI binnen AFAS
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de inrichting van looncomponenten in AFAS
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het schrijven en toelichten van werkinstructies
- Het is een pre als je ervaring hebt met het in gesprek gaan met medewerkers die weinig tot geen technische kennis hebben van applicaties
