Functieomschrijving
Voor de Vereniging van Nederlandse Gemeenten zoeken wij een PMO Common Ground. Je ondersteunt de programmaleiding Common Ground op het gebied van agendabeheer en administratieve en organisatorische aangelegenheden. Je plant overleggen, regelt locaties en faciliteiten, waaronder lunches en restaurantboekingen. Daarnaast notuleer je overleggen, controleer je facturen, werk je projectbegrotingen bij en organiseer je zaken op locatie zoals het aanmelden van bezoekers, het regelen van badges en het bestellen van kantoorartikelen. Je bent het aanspreekpunt voor het team en beantwoordt uiteenlopende vragen, waarbij je de beantwoording via de juiste weg coördineert.Naast agendabeheer en organisatorische taken ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van een onboardingprogramma voor nieuwe medewerkers en andere betrokkenen binnen het programma Common Ground. Je vertaalt organisatiedoelen en teambehoeften naar een samenhangende aanpak met heldere procesafspraken, rollen en verantwoordelijkheden.
Je stelt vacatureteksten en profielomschrijvingen op of scherpt deze aan in afstemming met de programmaleiding, HR en recruitment. Ook adviseer je over de positionering van functies en profielen binnen Common Ground en draag je bij aan de verdere professionalisering van instroom- en onboardingsprocessen. Waar relevant stem je af met inkoop en andere bedrijfsvoeringsonderdelen en signaleer je randvoorwaarden op het gebied van aanbestedingsrecht, Wet DBA en andere juridische kaders die van invloed zijn op de inzet van mensen en middelen binnen het programma. VNG Realisatie stelt de lokale uitvoering van maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Dit gebeurt onder andere door actief te participeren in netwerken van gemeenten en hun partners, het stimuleren van samenwerking via ‘samen organiseren’ en het ontwikkelen van standaarden om de dienstverlening van gemeenten te verbeteren.
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
• Werken als één overheid, samen met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein
• Verbeteren van de dienstverlening
• Een efficiënte en wendbare organisatie
• Anticiperen op de toekomst.
Functie eisen
- Je kunt aantonen dat je de benodigde opleidingen, werkervaring of referentieprojecten hebt door hierover te informeren.
- Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met projectmanagementondersteuning binnen een publieke organisatie.
- Je hebt minimaal 6 maanden ervaring met recruitment binnen een overheidsorganisatie, waaronder het schrijven van vacatureteksten en het toepassen van de wet- en regelgeving, zoals de wet DBA.
- Je hebt ervaring met het toepassen en uitvoeren van inkoopprocessen en regelgeving binnen een overheidsorganisatie in de rol van projectmanagementondersteuner.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met het onboarden van nieuwe medewerkers, inclusief het optimaliseren van dit proces.
Functie wensen
- Je hebt een afgeronde wo-opleiding.
- Het is een pre als je ervaring hebt met projectmanagementondersteuning binnen een G40-gemeente.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het ondersteunen van programmaleiding binnen een complexe netwerkorganisatie, waarin je samenwerkt en afstemt met meerdere samenwerkingspartners en stakeholders.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van onboardingsbeleid.
- Bij voorkeur heb je ervaring met Common Ground.
