Functieomschrijving
Voor Gemeente Velsen zoeken wij een Programma Ondersteuner Secretaris Digitaal Gezondheidscentrum (DGC). Het Digitaal Gezondheidscentrum is een samenwerking tussen het Rode Kruis Ziekenhuis, huisartsen Zuid- en Midden-Kennemerland, ViVa! Zorggroep, Heliomare en de IJmond gemeenten Velsen, Beverwijk en Heemskerk. Deze innovatieve samenwerking tussen het medisch en sociaal domein is een IZA-transformatieplan gericht op thuismonitoring, digitale coaching en vroegsignalering voor mensen met chronische aandoeningen. Vanuit het gedachtegoed Positieve Gezondheid ligt de focus op zelfregie en preventie. Met dit programma werk je aan de juiste zorg en ondersteuning voor inwoners met een chronische ziekte. Door de groei van het programma en de uitvoering van meerdere pilots en deelprojecten kun jij als programmaondersteuner bijdragen aan dit doel.Jouw rol
Als programmaondersteuner vervul je een uitvoerende en verbindende schakel binnen het DGC namens de IJmond-gemeenten. Je ondersteunt het programmateam bij structuur, processen, afstemming en kennisdeling. Je werkt nauw samen met projectleiders, procesregisseurs en beleidsadviseurs.
Daarnaast neem je een centrale rol op als secretaris van het DGC-programma, waarbij je de programmaregisseur ondersteunt in de voorbereiding en organisatie van stuurgroep- en eventuele programma-overleggen.
Deze functie biedt je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en, bij goed functioneren, op termijn meer coördinerende verantwoordelijkheden op te pakken.
Wat ga je doen?
- Voorbereiden van overleggen, inclusief het opstellen van agenda’s, verzamelen van stukken en maken van actielijsten.
- Notuleren en bewaken van voortgang en actiepunten.
- Contact onderhouden met procesregisseurs, projectleiders en beleidsadviseurs.
- Ondersteunen bij de uitvoering en coördinatie van deelprojecten.
- Structuur aanbrengen in overleggen, werkprocessen en samenwerkingsafspraken tussen gemeenten.
- Organiseren van bijeenkomsten, opzetten van presentaties en formats.
- Meedenken over verbeteringen in werkwijzen en samenwerking.
Secretarisrol DGC
- Organiseren van stuurgroepvergaderingen, inclusief planning, locaties en samenstellen van stukken.
- Voorbereiden van besluitvormingsstukken en opleggers.
- Verslaglegging van stuurgroepen en bewaken van besluitopvolging.
- Ondersteuning bij overige programma- en projectoverleggen.
Jouw profiel
- Je vindt het leuk om te ondersteunen én mee te denken over procesverbeteringen en samenwerking.
- Je bent gestructureerd, zelfstandig en bewaakt het overzicht.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en werkt verbindend.
- Je wilt je graag verder ontwikkelen en ziet kansen om op termijn meer coördinerende taken op te pakken.
Functie eisen
- Je bent zelfstandig en gestructureerd en bewaart overzicht in een dynamische omgeving
- Je werkt zelfstandig, bent flexibel om bij te sturen waar nodig en neemt eigenaarschap voor jouw taken
- Je bent ondernemend en hands‐on: je pakt aan wat nodig is en denkt mee over verbeteringen
- Je brengt structuur en overzicht en kunt hoofdzaken van bijzaken onderscheiden
- Je schakelt gemakkelijk tussen inhoud, proces en organisatie
- Je hebt affiniteit met het sociaal domein, zorg of domeinoverstijgend werken
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als project- of programmaondersteuner
