Functieomschrijving
Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Manager Projectbeheersing.Je werkt binnen het team MPB als Manager Projectbeheersing.
Op een gemiddelde werkdag:
- Zet je volledige en actuele projectmanagementinformatie op, implementeer je deze en bewaak je de sturing en verantwoording binnen projecten.
- Organiseer je overleggen met het programmabeheersteam en deel je jouw bevindingen met het projectteam.
- Voer je gesprekken met de ambtelijke opdrachtgever over scope, financiën en planning. Je bespreekt ook onderliggende processen zoals dekking, kostenramingen en het opstarten van engineering en uitvoering van (grote) aanbestedingen.
- Als procesmanager bewaak je een evenwichtige taakverdeling binnen het IPM-team en neem je verantwoordelijkheid voor de invulling daarvan.
- Binnen het IPM-team fungeer je als spin in het web en ben je goed op de hoogte van ontwikkelingen binnen projecten en het Ingenieursbureau.
- Denk je mee over nieuwe projecten en stel je samen met de projectmanager een helder projectplan op.
- Lees je mee en adviseer je, eventueel samen met communicatiemedewerkers, de omgevingsmanager.
- Zet je je in voor processen die leiden tot goede technische producten.
- Help of adviseer je als Manager Projectbeheersing junior collega’s bij het oplossen van knelpunten.
- Ben je op de hoogte van actuele projecten en ontwikkelingen en kun je jouw project in het grotere geheel plaatsen.
Competenties
- Omgevingsbewustzijn: Je bent goed geïnformeerd over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren, en weet deze effectief te benutten voor jouw functie.
- Samenwerken: Je levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, met speciale aandacht voor de sfeer en de relaties binnen het team.
- Relatiebeheer: Je bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut deze actief.
- Initiatief: Je neemt zelfstandig actie, signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
- Resultaatgerichtheid: Je neemt concrete doelen als uitgangspunt voor jouw gedrag en houdt hieraan vast totdat je het doel bereikt hebt.
- Overtuigingskracht: Je oefent op basis van persoonlijk overwicht invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Je communiceert ideeën duidelijk en stellig.
Functie eisen
- Je beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en minimaal een relevant HBO- of WO-diploma, bijvoorbeeld bedrijfseconomie met technische affiniteit, bouwkunde met financiële affiniteit, technische bedrijfskunde of bestuurskunde
- Je hebt kennis en ervaring met de gevraagde functie en ervaring met projectbeheersing in het fysieke domein
- Je hebt ervaring met het begeleiden en inrichten van de betreffende functie/werkzaamheden en ondersteunende processen in een projectorganisatie- en context vergelijkbaar met het Ingenieursbureau Amsterdam
- Je hebt bij voorkeur ervaring met Relatics en financiële systemen
- Je beschikt over kennis en affiniteit met financiële systemen en aspecten van integrale projectbeheersing
- Je hebt een toekomstgerichte blik en bent bedreven in het snel schakelen tussen verschillende niveaus
- Je bent een stevige persoonlijkheid die zich comfortabel voelt in een divers krachtenveld, tussen de rol in het IPM-team en coachend leiderschap in het projectbeheersingsteam
Functie wensen
- Je hebt een flinke portie nieuwsgierigheid en standvastigheid
- Het is een pre als je de vaardigheid hebt om zaken in het grotere geheel te zien
- Je hebt een flinke portie nieuwsgierigheid en standvastigheid, en de vaardigheid om zaken in het grotere geheel te zien
