Functieomschrijving
Voor Gemeente Hilversum zoeken wij een Business IT Regisseur. Je zorgt voor een optimale verbinding tussen medewerkers en de wereld van ICT, applicaties, software en leveranciers, zodat IT optimaal aansluit op de behoeften van inwoners en de stad. Binnen het domein van HR en Financiën bied je ondersteuning bij het coördineren van functioneel beheerders en verbind je functioneel beheer met de interne klant binnen beide domeinen.Je richt je op:
- Het voeren van regie op eenpitters en niet-ondergebrachte applicaties binnen team Functioneel Beheer Bedrijfsvoering.
- Het coördineren en bijsturen van werkverdeling en capaciteit.
- Het ondersteunen van projecten en overige werkzaamheden die voortvloeien uit de fusie met gemeente Wijdemeren.
- Het beheer van budgetten en het uitvoeren van contract- en leveranciersmanagement.
Naast het voeren van regie op HR- en Financiële applicaties, ben je als zelfstandig functioneel beheerder flexibel inzetbaar op beide domeinen. De komende periode besteed je extra aandacht aan het volgende:
HR:
- De nazorgfase van de migratie naar BCS HR Enterprise.
- Het adviseren en ondersteunen bij de voorbereiding van de aanbesteding voor een nieuwe HR-applicatie.
Financiën:
- De fusie met gemeente Wijdemeren, waarin harmonisatie van processen en systemen centraal staat.
- Het adviseren en ondersteunen bij de voorbereiding van de aanbesteding voor een nieuwe applicatie voor Planning & Control.
- Het uitvoeren van een systeemupdate van Key2 van Centric, gericht op het optimaliseren van financiële processen zoals begroting, rapportages en de jaarrekening.
Resultaatverplichtingen
HR Enterprise (BCS):
- Je rondt de nazorgfase van de migratie naar HR Enterprise succesvol af en maakt duidelijke afspraken met BCS over de verdere samenwerking.
- Je realiseert de harmonisatie van HR-processen en systemen tussen de gemeente Hilversum en de gemeente Wijdemeren.
Key2Financiën (Centric):
- Je zorgt ervoor dat de systeemupdate van Key2 van Centric volledig en zonder verstoringen wordt uitgevoerd.
- Je verbetert financieel processen, zoals begrotingen, rapportages en de jaarrekening, aantoonbaar na de update.
- Je rondt alle test- en acceptatierapportages met betrekking tot Key2 af en zorgt voor goedkeuring hiervan.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder bij een gemeente
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het beheer van HR applicaties en financiële applicaties
- Je bent beschikbaar per 10 mei voor gemiddeld 36 uur per week, voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring als IT Regisseur (of een vergelijkbare functie) bij een gemeente
- Je hebt aantoonbare ervaring met minimaal 2 HR migratietrajecten in de afgelopen 2 jaar
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met het beheer van key2financien van Centric
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 2 jaar met Motion/HR Enterprise
