Functieomschrijving
Voor Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden zoeken wij een Projectleider. VGGM maakt momenteel gebruik van RX.Mission (Visma Roxit) voor het faciliteren van zaakgerichte werkzaamheden op het gebied van advisering. Hoewel dit systeem breed wordt ingezet door de afdelingen Risicobeheersing, GHOR en GGD (Milieu), sluit het product onvoldoende aan bij de specifieke informatiebehoefte van een Veiligheidsregio. De huidige oplossing is primair ontwikkeld voor gemeentelijke overheden en de leverancier biedt onvoldoende inzicht in de toekomstige productontwikkeling.Met het oog op het aflopen van het huidige contract op 31 januari 2028, start VGGM het project VISTA-ZS. Zij zoeken een ervaren Projectleider die verantwoordelijk is voor het gehele traject: van het opstellen van een hernieuwde visie tot en met de uiteindelijke aanbesteding van een 'best of breed' oplossing. Je slaat de brug tussen de operationele behoeften van de vakafdelingen en de strategische informatievoorziening van de regio.
Jouw belangrijkste resultaten zijn:
- Je beschrijft een gedragen visie (horizon 5 jaar) op zaakgericht werken, advisering en informatiedeling met ketenpartners.
- Je definieert een visie op SLA-afspraken en leveranciersmanagement om de dienstverlening naar de toekomst toe te borgen.
- Je vertaalt de visie en de functionele behoeften naar een integraal pakket van functionele en non-functionele eisen en wensen.
- Je begeleidt een (Europese) aanbesteding op basis van een 'best of breed' strategie, waarbij mogelijk gewerkt wordt met verschillende percelen.
Wat ga je doen?
- Je voert een grondige behoeftepeiling uit bij de afdelingen Risicobeheersing, GHOR, GGD en relevante ketenpartners.
- Je brengt de bedrijfsprocessen rondom advisering in kaart en onderzoekt hoe deze optimaal ondersteund kunnen worden.
- Je adviseert over de inrichting van het landschap (één integraal systeem versus best of breed).
- Je regisseert het aanbestedingsproces in nauwe samenwerking met Inkoop, Informatievoorziening en de vakafdelingen.
- Je zorgt voor draagvlak op alle niveaus binnen de organisatie voor de gemaakte keuzes.
- Samen met de projectgroep stuur je het project aan op tijd, geld en kwaliteit en doe je dit volgens de projectmethodiek Projectmatig Creëren.
Competenties
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Organiseren
- Kritisch
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
Organisatie
VGGM, Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden, werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Zij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Je bent beschikbaar vanaf uiterlijk maandag 18 mei 2026 voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief verlengingen
- Je hebt werkervaring met aanbestedingsprojecten in een publieke en/of non-profit context
- Je hebt werkervaring als projectleider en/of kwartiermaker op het snijvlak van zaakgericht werken en geautomatiseerde informatievoorziening
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met het opstellen van toekomstvisie binnen een semi-overheidsorganisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met informatieprojecten
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het leveren van een op toekomstvisie gebaseerd pakket van eisen en wensen ten behoeve van aanbestedingstrajecten
- Het is een pre als je een korte, persoonlijke motivatie schrijft waarin je aangeeft waarom jij geschikt bent voor deze opdracht
