Projectleider Implementatie BIO-controls

Functieomschrijving

Voor Gemeente Emmen zoeken wij een Projectleider Implementatie BIO-controls.
Je werkt aan het realiseren van aantoonbare controle op het gebied van informatieveiligheid binnen de BOCE-samenwerking. Binnen dit meerjarige programma implementeer je BIO-controls en zorg je samen met het projectteam voor een toekomstbestendige aanpak. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor het leiden van het project, maar ook voor het overdragen van kennis aan het team en de organisatie. Zo leer je hen hoe deze controls ontworpen, geïmplementeerd en geborgd worden.

Het doel is dat jij praktisch toepasbare en aantoonbaar geïmplementeerde BIO-controls realiseert binnen de drie BOCE-gemeenten. Deze sluiten aan op bestaand beleid, risicomanagement en reguliere werkprocessen. Je begeleidt de betrokken teams zorgvuldig bij de implementatie en draagt actief kennis, structuur en werkwijzen over, zodat BOCE in de toekomst zelfstandig verder kan met deze aanpak.

Je vervult een dubbele rol: als projectleider en regisseur van de implementatie van BIO-controls binnen de samenwerking én als begeleider en coach van het projectteam en andere betrokken teams. De focus ligt zowel op het realiseren van concrete resultaten als op borging, adoptie en voortdurende kennisoverdracht gedurende het gehele project. Zo stel je teams in staat om tijdens de looptijd zoveel mogelijk zelfstandig te opereren.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Leiden van het BOCE-brede project Implementatie BIO-controls en coachen van het aanwezige projectteam.
• Werken over gemeentegrenzen heen (Emmen, Borger-Odoorn en Coevorden) en inspelen op verschillen in context, volwassenheid en tempo.
• Afstemmen met programmamanager Informatieveiligheid, CISO’s, proceseigenaren en lijnmanagement.
• Bewaken van samenhang met andere activiteiten binnen het programma Informatieveiligheid.

• Vertalen van BIO-normen naar opzet en bestaan (ontwerp en test).
• Aanbrengen van samenhang tussen beleid, processen, rollen en uitvoering.
• Adviseren over prioritering en fasering van BIO-controls in afstemming met risicomanagement en programmadoelen.

• Begeleiden en ondersteunen – zonder over te nemen – van teams die BIO-controls in hun dagelijkse werkprocessen moeten toepassen.
• Zorgen voor begrijpelijke uitleg van het ‘waarom’, ‘wat’ en ‘hoe’ van BIO-controls.
• Faciliteren dat eigenaarschap en verantwoordelijkheid belegd worden binnen de lijn.

• Actief samenwerken met medewerkers bij het ontwerpen, uitwerken en implementeren van BIO-controls.
• Overdragen van kennis over aanpak, methodiek en keuzes zodat BOCE zelfstandig verder kan.
• Ontwikkelen en vastleggen van een herhaalbare werkwijze voor toekomstige BIO-implementaties.

• Zorgen voor borging van BIO-controls in reguliere processen en de PDCA-cyclus.
• Vastleggen van werkwijzen, leerpunten en gemaakte keuzes.
• Voorbereiden van een zorgvuldige overdracht aan programma en lijnorganisatie bij afronding van het project.

Jouw profiel

• Je hebt ruime ervaring met het leiden van complexe projecten in een (semi-)publieke context.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met informatieveiligheid en BIO-controls.
• Je hebt ervaring met het vertalen van beleid naar praktijk binnen organisaties.
• Je kunt goed stakeholdermanagement uitvoeren op verschillende niveaus en weegt belangen zorgvuldig af.
• Je hebt affiniteit met coaching, kennisoverdracht en het begeleiden van teams.
• Je hebt ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving en in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.

• Je denkt sterk conceptueel en analytisch.
• Je bent politiek sensitief en kunt omgaan met weerstand.
• Je weet complexe materie helder en begrijpelijk te maken voor verschillende doelgroepen.
• Je bent verbindend, organisatiesensitief en resultaatgericht.
• Je bent geduldig en zorgvuldig in het begeleiden van teams en in het omgaan met weerstand.

De opdrachtgever verwacht dat je grotendeels vanuit gemeente Emmen werkt ten behoeve van de BOCE-samenwerking. Incidenteel kan aanwezigheid in Borger-Odoorn of Coevorden nodig zijn.