Projectleider Najaarscampagne COVID-19 2026

Functieomschrijving

GGD Rotterdam-Rijnmond organiseert in het najaar van 2026 een COVID-19-vaccinatiecampagne, gericht op het versterken van de bescherming tegen covid bij kwetsbare groepen en zorgmedewerkers voorafgaand aan de winterperiode.

Het doel van dit project is het tijdig, veilig en effectief voorbereiden, uitvoeren en afronden van deze campagne binnen de gestelde landelijke kaders, regionale omstandigheden en beschikbare middelen.

De projectleider wordt extern ingehuurd om de integrale regie te voeren over dit tijdgebonden project en te zorgen voor samenhang tussen alle betrokken onderdelen.

Opdrachtomschrijving

De projectleider is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van de najaarscampagne COVID-19 2026 in de regio Rotterdam-Rijnmond. Dit omvat de voorbereiding, uitvoering en afronding van de campagne, inclusief coördinatie van teams, middelen, planning en stakeholders.

De opdracht bestaat uit:

• Het opzetten en aansturen van de projectorganisatie
• Het realiseren van een uitvoerbare campagneplanning
• Het bewaken van voortgang, kwaliteit, veiligheid en budget
• Het coördineren van interne en externe samenwerking
• Het signaleren en oplossen van risico’s en knelpunten
• Het rapporteren aan de stuurgroep

De projectleider draagt zorg voor:

Projectregie en organisatie

• Inrichten en leiden van de projectstructuur
• Opstellen en bewaken van planning en prioriteiten
• Afstemming tussen alle projectonderdelen
• Duidelijke rol- en taakverdeling binnen het team

Aansturing van uitvoering

• Coördinatie van vaccinatieactiviteiten in de regio
• Bewaken van capaciteit, logistiek en inzet van personeel
• Afstemming met operationele teams

Communicatie en verbinding

• Schakel tussen stuurgroep en projectteam
• Zorgdragen voor heldere informatievoorziening
• Stimuleren van samenwerking tussen disciplines

Risico-, kwaliteits- en veiligheidsbewaking

• Monitoren van voortgang en prestaties
• Signaleren van risico’s (bijv. personeelstekorten, logistieke problemen)
• Toezien op naleving van protocollen en kwaliteitsstandaarden

Stakeholdermanagement

• Afstemming met interne partners (bijv. communicatie, ICT, logistiek, medische teams)
• Onderhouden van relaties met externe partijen indien relevant

Besluitvorming en probleemoplossing

• Tijdig nemen of voorbereiden van besluiten
• Escaleren naar de stuurgroep waar nodig
• Bijsturen bij veranderende omstandigheden

De volgende taken vallen niet onder de verantwoordelijkheid van de projectleider:

• Vaststelling van landelijk beleid of vaccinatiestrategie
• Medische eindverantwoordelijkheid voor vaccinatiebeleid
• Structureel lijnmanagement van personeel buiten het project
• Langetermijnbeleid na afronding van de campagne

Voorbereidingsfase

• Een gedragen projectplan en planning opleveren
• De projectorganisatie operationeel inrichten
• Capaciteit, middelen en processen gereed maken voor uitvoering

Uitvoeringsfase

• De campagne volgens planning en kwaliteitsnormen uitvoeren
• Knelpunten tijdig oplossen of escaleren
• De stuurgroep periodiek informeren

Afrondingsfase

• Een gestructureerde afronding van de campagne realiseren
• Evaluatie en overdracht verzorgen
• Leerpunten en aanbevelingen documenteren

De opdracht loopt gedurende de volledige projectcyclus van de najaarscampagne 2026:

• Voorbereiding: voorjaar/zomer 2026
• Uitvoering: najaar 2026
• Afronding en evaluatie: na afloop van de campagne

Exacte start- en einddata worden in overleg vastgesteld.

De projectleider:

• Rapporteert aan de stuurgroep of opdrachtgever
• Legt periodiek verantwoording af over voortgang, risico’s en resultaten
• Bereidt besluitvorming voor en adviseert over noodzakelijke acties

Profiel

Je bent een ervaren projectleider die:

• Grootschalige, tijdgebonden projecten kan aansturen
• Besluitvaardig en stressbestendig is
• Sterk is in communicatie en samenwerking
• Overzicht bewaart in complexe omgevingen
• Teams motiveert en verbindt