Senior Controller Vastgoedontwikkeling/Strategisch Huisvestingsplan (SHP)

Functieomschrijving

Voor Fontys Hogeschool zoeken wij een Senior Controller Vastgoedontwikkeling/Strategisch Huisvestingsplan (SHP). De opdrachtgever bouwt aan talentgericht, onderzoekend en wendbaar onderwijs met als doel bij te dragen aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Zo zorgen zij ervoor dat ze klaar zijn voor de toekomst en als kenniswijsinstelling bijdragen aan de regio.
Zij streven naar huisvesting die toekomstbestendig en flexibel is, en aantrekkelijk voor huidige en toekomstige studenten. Het Strategisch Huisvestingsplan 2025-2034 (SHP) biedt grip en sturing op de totale vastgoedportefeuille en de gewenste ontwikkeling. Jouw doel is onder andere om de leer-, werk- en onderzoeksomgeving zowel inhoudelijk als vastgoed-technisch af te stemmen op de toekomst.
Door de daling in het aantal studenten is de strategie aangescherpt met een focus op het concentreren en optimaliseren van de bezetting en benutting van vierkante meters, en het verminderen van het aantal vierkante meters in portefeuille. Binnen deze veranderopgave zijn er per stad accentverschillen.

Als Senior Controller Vastgoedontwikkeling fungeer je als businesspartner en sparringpartner op strategisch, tactisch en operationeel niveau voor en binnen de programma- en projectorganisatie.
Je werkt als adviseur en financieel geweten binnen de kerngroep, neemt soms deel aan regieteams en werkt in de dagelijkse praktijk nauw samen met de Portefeuillemanager Vastgoed. Je legt verantwoording af aan de Directeur Control, Financiën & Inkoop/Contractmanagement (CFI) en de directeur Vastgoed & Facilities (V&F). Daarnaast heb je diverse functionele en inhoudelijke contacten binnen beide diensten, het programmateam, team concerncontrol, deelstuurgroepen en de rest van de organisatie.

De dienst Control, Financiën & Inkoop/Contractmanagement (CFI) is ontstaan uit een fusie van de oude dienst Financiën & Inkoop en collega’s uit instituten en andere diensten binnen het nieuwe werkgebied van de dienst. CFI heeft ongeveer 115 collega’s die zich breed inzetten voor Fontysbrede dienstverlening op control, financiën, inkoop en contractmanagement. Zij werken samen met andere diensten zoals V&F, I&T en alle onderwijsinstituten en onderzoekscentra binnen de organisatie. De dienst bestaat uit zes teams: inkoop/contractmanagement, business control, financial control, project control, financiële administratie en beleid & expertise. Binnen CFI staat collegialiteit, ambitie en samenwerking centraal.

Fontys Vastgoed & Facilities (V&F) levert diensten op het gebied van huisvesting, onderhoud en facilitaire diensten op de locaties van de organisatie. V&F bestaat uit verschillende teams: Ondersteuning en Advies, Facilities en Vastgoed. V&F neemt een centrale positie in op het gebied van mobiliteit, duurzaamheid en integrale veiligheid, ontwikkelt strategische agenda’s en verzorgt de uitrol van de Vastgoedagenda (VGA) en het Strategisch HuisvestingsPlan (SHP).
De professionals van V&F werken in wisselende samenstellingen samen in projecten en processen, en met experts van andere diensten, onderwijs- en onderzoeksorganisaties en externen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren van het tijdig opstellen van periodieke forecasts en voortgangsrapportages (regie op de planning- en controlcyclus), in samenspraak met de Portefeuillemanager Vastgoed.
• Meetbaar en inzichtelijk maken van de performance, kwalitatieve prestaties en financiële resultaatontwikkeling van de vastgoedontwikkeling, samen met de Portfoliomanager.
• Zorgdragen voor financiële verslaglegging en bewaken van juiste, tijdige en volledige verwerking van diverse transacties.
• Coördineren van de (financieel) administratieve werkzaamheden die samenhangen met de vastgoedontwikkeling.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren en signaleren van budgetafwijkingen, risico’s en onzekerheden aan directie, stuurgroep en regieteams.
• Uitvoeren van risico- en projectanalyses in samenwerking met de Portefeuillemanager Vastgoed.
• Adviseren, monitoren en rapporteren over interne risicobeheersing rondom strategische en operationele doelstellingen en bewaken van naleving van interne procedures en richtlijnen rondom projecten.

Specifieke opdrachten

• Helpen vormgeven, monitoren en eventueel bijstellen van governance SHP, in nauwe samenwerking met de Portefeuillemanager Vastgoed. De eerste overkoepelende stuurgroep Huisvesting vindt plaats eind april. Er ligt een concreet voorstel voor governance en de processen eromheen. Aan het einde van de opdracht is deze werkwijze verder ingevuld en aangevuld.
• In nauwe samenwerking met het MT CFI onderzoek doen en een adviesrapport opleveren over of deze functie deel moet gaan uitmaken van de vaste CFI formatie, eventueel in combinatie met andere activiteiten. Dit rapport wordt opgeleverd aan het eind van de opdracht.

Deze rol wordt tijdelijk ingevuld vanwege de start van het nieuwe SHP en de onderzoeksopdracht, zodat er op een later moment mogelijk geworven kan worden voor een ervaren vastgoedcontroller.

Jouw profiel

• HBO+ of academisch werk- en denkniveau met een sterke financiële of bedrijfskundige achtergrond.
• Ongeveer vijf tot tien jaar relevante werkervaring in een (commerciële) financiële rol, waarvan enkele jaren binnen een projectgestuurde onderneming.
• Kennis en ervaring op het gebied van gebieds- en vastgoedontwikkeling en/of grote bouwprojecten (> 50 mln) is noodzakelijk.
• Kennis van governance in projecten.
• Ervaring met projectadministraties.
• Je weet een brug te slaan tussen cijfers, het verhaal achter de cijfers, de projectorganisatie en de business.
• Inzicht in en ervaring met (complexe) politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen; je weet om te gaan met belangentegenstellingen.
• Ervaring met control op grote huisvestingsprojecten en/of projecten met grote organisatorische impact.
• Je kunt zelfstandig werken en tegelijk teamplayer en sparringpartner zijn.

Competenties
Overtuigend en tactisch, hands-on mentaliteit, open en klantgericht, analytisch inzicht met commerciële blik op cijfers, helicopterview met scherp oog, inlevingsvermogen, flexibel, communicatief sterk in woord en geschrift en kunnen omgaan met stress en deadlines.