Functieomschrijving
Voor Gemeente Bergen op Zoom zoeken wij een Programmamedewerker Transformatie Sociaal Domein.Programmamedewerker programma Transformatie Sociaal Domein
Je werkt aan het programma Transformatie Sociaal Domein waarbij je de programmamanager ondersteunt en zelfstandig deeltaken en deelprogramma’s oppakt. Je draagt bij aan de voortgang, samenhang en organisatie van het programma en fungeert als verbindende schakel tussen inhoud, proces en organisatie. Je voert je werkzaamheden uit in nauwe samenwerking met de programmamanager.
Doel van de opdracht
Je ondersteunt en ontzorgt de programmamanager door:
- het bewaken van planningen en voortgang,
- het organiseren en begeleiden van bijeenkomsten,
- het zelfstandig trekken van deelprogramma’s,
- en het bijdragen aan een effectieve en soepel lopende programmaorganisatie.
Werkzaamheden / verantwoordelijkheden
Planning en voortgang
- Je bewaakt de planning van het programma en onderliggende deelprogramma’s.
- Je verzorgt interne communicatie over planning, voortgang en mijlpalen.
- Je signaleert risico’s en knelpunten en bespreekt deze tijdig met de programmamanager.
- Je ondersteunt bij het opstellen van voortgangsoverzichten en rapportages.
- Je treedt namens de programmamanager op als trekker van één of meerdere deelprogramma’s.
- Je stuurt op voortgang, samenwerking en concrete resultaten.
- Je zorgt voor afstemming tussen betrokken beleidsmedewerkers, projectleiders en andere stakeholders.
- Je bereidt besluitvorming voor en borgt opvolging van gemaakte afspraken.
- Je organiseert (werk)sessies, overleggen en bijeenkomsten met interne en externe betrokkenen.
- Je stelt (mede) het programma, doel en werkvormen van bijeenkomsten op.
- Je zit bijeenkomsten zelfstandig voor.
- Je zorgt voor verslaglegging en opvolging van acties.
- Je ondersteunt de programmamanager breed bij alle voorkomende thema’s binnen het programma.
- Je denkt proactief mee over aanpak, samenhang en verbeteringen.
- Je draagt bij aan verbinding tussen beleid, uitvoering, management en partners.
Resultaten
- Actuele en bewaakte planningen.
- Goed georganiseerde en effectief begeleide bijeenkomsten.
- Deelprogramma’s met zichtbare voortgang en concrete opbrengsten.
- Ontlasting van de programmamanager op organisatorisch en procesmatig niveau.
- Versterkte samenwerking en samenhang binnen het programma.
Jouw profiel
- Je bent resultaatgericht en organisatorisch sterk.
- Je bent verbindend in samenwerking met verschillende disciplines en stakeholders.
- Je bent creatief in het bedenken van werkvormen en oplossingen.
- Je werkt proactief, zelfstandig en flexibel.
- Je bent bestuurlijk sensitief en communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk). Dit toon je aan door het geven van voorbeelden.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO+ opleiding.
- Je beschikt over recente ervaring die aantoonbaar van voldoende zwaarte is.
Functie wensen
- Je hebt recente kennis en ervaring met werken binnen of voor een gemeente. Het is fijn als je dit met concrete voorbeelden kunt onderbouwen in je CV.
- Bij voorkeur heb je recente kennis en ervaring met werken binnen het sociaal domein. Graag zien we dit ook terug in concrete voorbeelden in je CV.
- Het is een pre als je recente relevante kennis en ervaring hebt met projectmatig werken. We waarderen het als je dit duidelijk maakt met concrete voorbeelden in je CV.
