Functieomschrijving
Voor Gemeente Eemsdelta zoeken wij een Facilitair Adviseur. Als facilitair adviseur krijg je de kans om te werken aan het ontwerpen en realiseren van de toekomstige facilitaire dienstverlening voor het Huis van Cultuur en Bestuur in Delfzijl. In dit multifunctionele gebouw worden het gemeentehuis, een theater en een bibliotheek samengebracht. Het wordt een centrale plek voor ontmoeting, dienstverlening, cultuur, educatie en debat, waar voorzieningen intensief gedeeld worden door verschillende organisaties.In deze opdracht werk je aan een fundamentele innovatie van de facilitaire dienst: je ontwikkelt een integrale, gastvrije en toekomstbestendige facilitaire dienstverlening die aansluit bij de complexe omgeving van meerdere gebruikers, partners en publieke functies. Je vormt hiermee een belangrijke bouwsteen voor de verdere organisatie en ingebruikname van het Huis van Cultuur en Bestuur.
Jouw verantwoordelijkheden
- Het ontwerpen van de toekomstige facilitaire dienstverlening voor het Huis van Cultuur en Bestuur.
- Het verhelderen van taken, rollen en verantwoordelijkheden binnen de nieuwe facilitaire dienst.
- Het verkennen van mogelijkheden voor samenwerking en integratie met aanpalende diensten en partners.
- Het opstellen van functie- en rolprofielen die passen bij de nieuwe situatie.
Je werkt onder andere aan
- Een heldere beschrijving van de te leveren facilitaire diensten, zoals hospitality, schoonmaak, beveiliging/BHV, catering, repro, post, afval, gebouwondersteuning en servicebalie.
- De positionering van de facilitaire dienst ten opzichte van de gemeentelijke organisatie, cultuurpartners (theater, bibliotheek e.a.), externe partijen en leveranciers.
- Het vastleggen van uitgangspunten voor gastvrijheid, klantgerichtheid, duurzaamheid en efficiëntie, passend bij een multifunctioneel en publiek gebouw.
- Het expliciet maken van taken, rollen en verantwoordelijkheden binnen de facilitaire dienst, inclusief de verdeling tussen regie, uitvoering en toezicht, eigenaarschap op het snijvlak van facilitair, huisvesting, gebouwenbeheer, ICT en veiligheid, en de verhouding tussen inbesteden, uitbesteden en samenwerking met het Werkbedrijf Eemsdelta.
Je verkent en adviseert over
- Mogelijkheden voor nauwere samenwerking of integratie met diensten als gebouwenbeheer, BHV/veiligheid/beveiliging en het Werkbedrijf Eemsdelta.
- Diverse scenario’s met aandacht voor voor- en nadelen, organisatorische consequenties, impact op medewerkers en randvoorwaarden voor succesvolle samenwerking.
Je ontwikkelt
- Functie- en/of rolprofielen voor de nieuwe facilitaire dienst, inclusief een beschrijving van taken, verantwoordelijkheden, benodigde competenties en vaardigheden, positionering binnen de organisatie en aandacht voor doorgroei en inzetbaarheid van huidige medewerkers.
Jouw profiel
- Je hebt relevante ervaring met soortgelijke adviestrajecten, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of publieke context.
- Je hebt ervaring met multifunctionele gebouwen of samenwerking tussen overheid en cultuurpartners.
- Je bent in staat maximaal twee relevante referentieprojecten te bespreken waarin je aantoonbare resultaten hebt behaald.
Je werkt vanuit een co-creatieve aanpak waarin analyse, ontwerp, dialoog en draagvlak centraal staan. Je zorgt voor een concreet plan van aanpak, een realistische planning en een duidelijke methode waarin de betrokken stakeholders actief meedoen. Je maakt inzichtelijk hoe de fasering verloopt en welke producten per fase worden opgeleverd.
De gemeente Eemsdelta waardeert het als je verschillende belanghebbenden weet te betrekken en verbinding kunt leggen tussen de diverse disciplines binnen het Huis van Cultuur en Bestuur.
Functie eisen
- Je beschikt aantoonbaar over HBO+ / WO werk- en denkniveau
- Je hebt ervaring met vergelijkbare facilitaire trajecten, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of publieke context en met multifunctionele gebouwen en/of samenwerking tussen overheid en cultuurpartners
Functie wensen
- Het is een pre als je in jouw motivatiebrief concreet aangeeft waarom je geschikt bent voor deze opdracht en welke ervaring je hebt met vergelijkbare trajecten als facilitair adviseur.
- Je hebt recente en relevante werkervaring met vergelijkbare trajecten als facilitair adviseur.
- Bij voorkeur heb je ervaring met multifunctionele gebouwen of samenwerking tussen overheid en cultuurpartners.
