Gebiedssecretaris

Functieomschrijving

Voor Zuid-Holland Bereikbaar zoeken wij een Gebiedssecretaris. Ben jij sterk in organiseren, verbinden en het behouden van overzicht?
Als Gebiedssecretaris ondersteun je de portefeuillehouder en gebiedsregisseur bij activiteiten in de regio Rotterdam en omgeving voor Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB). Je zorgt dat de samenwerking, afspraken en voortgang goed zijn georganiseerd. Je bent de verbindende schakel tussen gebiedspartners, projectteams en de interne organisatie van ZHB.

Over Zuid-Holland Bereikbaar
Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail. Onlangs is besloten dat de regio Drechtsteden dit jaar toetreedt tot het samenwerkingsverband.

De hoofdtaak van Zuid-Holland Bereikbaar is het verbeteren van de bereikbaarheid in Zuid-Holland. Zij werken samen met partners om hinder tijdens werkzaamheden te beperken en leveren een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. Ongeveer 100 mensen werken bij ZHB, waarvan circa 30 medewerkers een vaste basis vormen en zo’n 70 mensen een flexibele schil.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de uitvoering van de gebiedsgerichte aanpak in de regio Rotterdam. Je richt je op het organiseren, structureren en bewaken van de samenwerking tussen overheden en partners. Je ondersteunt bij het ontwikkelen van een gebiedsagenda en een samenhangend maatregelenpakket en bewaakt de voortgang hiervan. Je ondersteunt de gebiedsregisseur en portefeuillehouder bij de voorbereiding van directeuren- en bestuurlijke overleggen.
Je hebt een signalerende rol richting projectteams: ZHB werkt projectoverstijgend, met als doel de bereikbaarheid in de gebieden structureel te verbeteren. Daarmee borg je dat projecten bijdragen aan de gezamenlijke gebiedsdoelen.

Taken en verantwoordelijkheden

Coördinatie en ondersteuning

• Plannen en organiseren van overleggen met interne collega’s en externe stakeholders.
• Voorbereiden van agenda’s en vergaderstukken.
• Verzorgen van verslaglegging, besluiten- en actielijsten.
• Bewaken van opvolging van afspraken en actiepunten.

Samenwerking en procesondersteuning

• Faciliteren en versterken van samenwerking tussen overheden en partners in het gebied.
• Ondersteunen bij het proces rondom de totstandkoming van gebiedsagenda’s en samenhangende maatregelenpakketten.
• Stimuleren van afstemming en verbinding binnen en tussen gebieden.

Analyse en inhoudelijke ondersteuning

• Verzamelen, ordenen en presenteren van gebiedsinformatie.
• Ondersteunen bij het opstellen van presentaties, notities en voortgangsrapportages.

Voortgangsbewaking en signalering

• Bewaken van planning en voortgang van de gebiedsgerichte aanpak.
• Signaleren van knelpunten, risico’s en kansen en deze bespreekbaar maken.
• Rapporteren aan de gebiedsportefeuillehouder en betrokken coördinatoren.

Functie-eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• 3–5 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen projecten of programma’s.
• Ervaring met werken in een bestuurlijke of publieke samenwerkingscontext.
• Affiniteit met mobiliteit, infrastructuur en bereikbaarheid.
• Je bent proactief in het ondersteunen van de gebiedsportefeuillehouder en het ZHB-gebiedsteam.

Goed om te weten

• 24-32 uur, in overleg in te delen.
• Inhuur beoogd voor een periode van een jaar; verlenging gewenst en mogelijk.

Jouw profiel

• Samenwerkend
• Verbindend
• Proactief
• Resultaatgericht
• Doortastend
• Communicatief