Functieomschrijving
Voor gemeente Opsterland zoeken wij een Senior Implementatieregisseur Doorontwikkeling VTH.Je bevindt je in een organisatie die de strategische richting, ontwikkelpunten en gewenste verbeteringen al heeft bepaald. De volgende stap is om deze ontwikkelpunten te vertalen naar concrete acties en deze daadwerkelijk te realiseren en te borgen in de praktijk.
Jij levert een extra focus, regie en capaciteit om veranderingen uit te voeren in de rol van Senior Implementatieregisseur doorontwikkeling VTH.
Het doel van jouw functie is het realiseren van de vastgestelde ontwikkelpunten door:
- Het concretiseren van plannen en afspraken;
- Het organiseren en aanjagen van de uitvoering;
- Het bewaken van voortgang en samenhang;
- Het vastleggen en borgen van nieuwe werkwijzen en processen.
Je werkt in opdracht van het MT en zorgt ervoor dat besluiten en ontwikkelambities daadwerkelijk landen in de organisatie.
Je opereert organisatiebreed binnen OWO‐VTH en haar interne partners.
Je hebt geen lijnverantwoordelijkheid, maar wel een duidelijke regierol en mandaat om uitvoering te organiseren.
Je bent het aanspreekpunt voor het MT op de voortgang van de doorontwikkeling en agendeert knelpunten en besluitpunten.
Verantwoordelijkheden
- Je vertaalt vastgestelde ontwikkelpunten naar concrete acties, projecten en werkafspraken.
- Je stelt implementatieplannen op met duidelijke doelen, planning en verantwoordelijkheden.
- Je zorgt voor samenhang tussen verschillende acties en trajecten.
- Je jaagt de uitvoering aan en coördineert binnen teams en over disciplines heen.
- Je bewaakt voortgang, kwaliteit en resultaten.
- Je signaleert knelpunten in de uitvoering en bespreekt deze met het MT.
- Je escaleert waar nodig en doet voorstellen voor oplossingsrichtingen.
- Je werkt procesafspraken, werkwijzen en samenwerkingsafspraken uit en legt deze vast.
- Je zorgt voor eenduidige en gedragen documentatie.
- Je draagt bij aan borging van veranderingen in structuur, processen en werkwijze.
- Je ondersteunt het MT door voortgangsinformatie, overzicht en duidelijke keuzes te bieden.
- Je zorgt dat MT-besluiten worden omgezet in concrete vervolgacties.
- Je fungeert als verbindende schakel tussen MT en organisatie.
- Je vertaalt vastgestelde ontwikkelpunten naar concrete en uitvoerbare acties.
- Acties zijn aantoonbaar gerealiseerd of structureel geborgd.
- Processen en werkwijzen zijn duidelijk vastgelegd en toegepast.
- Samenwerking en rolverdeling zijn duidelijker en effectiever.
- Het MT heeft overzicht en grip op de voortgang en resultaten van de doorontwikkeling.
Jouw profiel
- Je bent resultaatgericht en pragmatisch.
- Je bent sterk in organiseren en prioriteren.
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent organisatiesensitief en bestuurlijk bewust.
- Je bent vasthoudend en in staat om mensen aan afspraken te houden.
Functie eisen
- Je hebt bewezen ervaring met implementatie- en verandertrajecten binnen (semi-)overheidsorganisaties
- Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding
Functie wensen
- Het is een pré als je affiniteit hebt met VTH-processen en gemeentelijke samenwerking
- Je hebt ervaring met het opstellen van heldere procesbeschrijvingen en beleidsmatige stukken
