Functieomschrijving
Voor Dienst Uitvoering Onderwijs zoeken wij een Projectmanager.Als Epic Owner binnen het project Moderniseren SAP ben je verantwoordelijk voor het plannen en beheersen van de verandering bij het Datawarehouse als onderdeel van de Multi-projectomgeving. Je zorgt ervoor dat de DUO teams die het werk oppakken efficiënt samenwerken, dat afhankelijkheden helder in kaart zijn gebracht en dat deliverables worden opgeleverd volgens scope, tijd en budget. Met jouw oog voor detail, gestructureerde aanpak en focus op resultaat borg je dat kwaliteit en continuïteit (flow) centraal staan. Je beschikt over voldoende ICT kennis om de teamleden goed te begrijpen. Je gaat de DUO manier van werken toepassen waarbij bestaande DevOps teams primair verantwoordelijk zijn en blijven voor het werk. Je ondersteunt deze teams maximaal bij het scherp krijgen van het werk, het ontwikkelen van een flow en waar nodig door het oppakken van impediments. Je stemt regelmatig af met de omgeving van het project.
Taken en verantwoordelijkheden
- Je stelt een helder (project)plan en planning op en houdt deze actueel voor de noodzakelijke aanpassingen in datawarehouse/Business Objects.
- Je plant en prioriteert epics, user stories en releases in samenwerking met product owners en andere stakeholders.
- Je bewaakt voortgang, budget, risico’s en kwaliteit en rapporteert hierover aan de projectmanager.
- Je faciliteert of woont refinement- en planningsessies, scrums en retrospectives bij voor de SAP S/4HANA gerelateerde werkzaamheden.
- Je signaleert impediments (knelpunten) en escaleert deze tijdig.
- Je stimuleert een cultuur waarin afspraken worden nagekomen en doelen gehaald.
- Je rapporteert aan de multi projectmanager Moderniseren SAP S/4HANA.
- Je inventariseert, werkt uit en realiseert EPICS die ingevuld moeten worden bij de teams van het Bedrijf Informatie Centrum (BIC).
- Je houdt onderdelen van de business case en tussenresultaten bij.
- Je stemt af met de betreffende ART waardestromen en neemt deel aan PI planning events.
- Je voert stakeholdermanagement uit.
- Je hebt de mogelijkheid om andere coördinerende werkzaamheden binnen het project Modernisering SAP op te pakken.
DUO gebruikt SAP ERP voor de financiële afhandeling van primaire taken en Inburgering. Door het aflopen van de technische levensduur van SAP ECC stapt DUO over op SAP S/4HANA. Deze upgrade is noodzakelijk omdat SAP in 2027 overstapt op beperkt onderhoud van ECC en in 2030 het onderhoud stopzet. S/4HANA verschilt op meerdere punten en vereist een nieuw gecertificeerd technisch platform/infrastructuur. Hiervoor is binnen de directie Bedrijfsvoering een multi-projectomgeving gestart om de overgang soepel te laten verlopen.
Competenties
- Analytisch
- Besluitvaardig
- Communicatief overtuigend
- Resultaatgericht en procesmatig
- Structureren en plannen
- Overzicht behouden in dynamische context
Organisatie
DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, als onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl
Functie eisen
- Je beschikt over WO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager/projectleider
- Je hebt kennis van DWH, SAP-koppelingen en relevante ICT-kennis
- Je hebt ervaring met dataplatforms, datawarehouses, ETL-processen en systeemkoppelingen
- Je hebt kennis van agile/scrum en kunt epics en stories vertalen naar uitvoerbare taken
Functie wensen
- Je hebt ruime ervaring met de rol van epic owner in complexe omgevingen
- Je bent sterk in structureren, plannen en voortgangsbewaking
- Je kunt koers en teamfocus vasthouden op het vooraf afgesproken resultaat
- Je werkt graag vanuit een regierol en kunt sturen op resultaat
- Je bent T-shaped en flexibel om andere coördinerende werkzaamheden op te pakken binnen Modernisering SAP
- Het is een pré als je kennis hebt van rijksoverheidsorganisaties en hun processen
- Je hebt ruime kennis van Agile werken en een Agile mindset
- Ervaring met Jira is een pré
- Het is een pré als je IPMA-C gecertificeerd bent of een SAFe certificering hebt
