Functieomschrijving
Voor het Ministerie van Economische Zaken zoeken wij een Scrum Master. Je versterkt het klantteam als ervaren Projectleider/Scrummaster. Jouw primaire werkgebied is gericht op de verdere ontwikkeling en het beheer van het zaaksysteem HAVIK en het zaaksysteem MABEL van TDO. Deze systemen worden volledig in eigen beheer door de organisatie uitgevoerd. Je werkt aan het zelfstandig doorontwikkelen van de generieke RijksZaak-oplossingen HAVIK en MABEL. (RijksZaak is een generieke dienst gebouwd op basis van Pega en Alfresco, ontwikkeld en gehost door DICTU.)Je maakt onderdeel uit van een bestaand multidisciplinair team, samen met een Projectleider/Scrummaster, drie Business Analisten, twee Pega Lead System Architecten, vijf Pega-ontwikkelaars en twee testers. Binnen dit team draag je bij aan de doorontwikkeling, verbetering en stabiliteit van HAVIK, waarbij agile werken en nauwe samenwerking met de business centraal staan.
De systemen HAVIK en MABEL worden ontwikkeld op basis van het nieuwe PEGA Framework Constellation. Deze systemen vormen het fundament onder zaakgericht werken binnen deze organisaties en ondersteunen meer dan dertig processen. In Pega wordt zaakinformatie vastgelegd; bijbehorende documenten worden opgeslagen in Alfresco. Hierdoor is alle relevante informatie rondom een zaak – zoals een uitgevoerde inspectie – centraal en samenhangend beschikbaar. HAVIK is gekoppeld aan systemen zoals Oracle, ArcGIS en TNO. HAVIK speelt een cruciale rol in de uitvoering en ondersteuning van toezicht- en handhavingstaken, terwijl MABEL het vergunningenproces en advisering ondersteunt.
Als Projectleider/Scrummaster vervul je een sleutelrol in de doorontwikkeling en het beheer van HAVIK en MABEL. Je bent een ervaren leider die soepel schakelt tussen business en IT en behoudt overzicht in een complexe, dynamische omgeving. Je coördineert de werkzaamheden binnen het multidisciplinaire team en bent het primaire aanspreekpunt voor opdrachtgever en stakeholders.
Samen met de Product Owner bepaal je de prioriteiten voor de sprints en geef je richting aan de kwartaal- en jaarplanning, altijd met oog voor de organisatiedoelstellingen en toegevoegde waarde. Je weegt belangen af, faciliteert besluitvorming en bewaakt voortgang, kwaliteit en samenhang. Door jouw ervaring met Pega-implementaties ben je een volwaardige gesprekspartner op zowel technisch als organisatorisch niveau. Je past agile/scrum pragmatisch toe en sluit goed aan bij de context van een overheidsorganisatie. Je communiceert helder en overtuigend en weet stakeholders op elk niveau mee te nemen in keuzes, risico’s en resultaten. Je brengt rust en focus, motiveert teams en stimuleert eigenaarschap. Daarnaast doorgrond je snel meerdere applicaties en domeinen, en schakel je gemakkelijk wanneer de scope zich uitbreidt naar andere zaaksystemen.
Werkzaamheden
- Je coördineert het Agile team en de werkzaamheden, inclusief prioritering.
- Je faciliteert evenementen zoals PI- of kwartaalplanning.
- Je begeleidt en coacht teamleden en Product Owners.
- Je borgt de continuïteit van waardelevering.
- Je bevordert samenwerking en communicatie tussen team en stakeholders.
- Je lost obstakels op.
- Je stimuleert continue verbetering en afstemming met gebruikers (verandermanagement).
Competenties
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Samenwerkingsgericht en teamplayer.
- Klantgericht handelen.
- Proactieve werkhouding.
- Stressbestendig.
- Doorzettingsvermogen.
- Analytisch vermogen en probleemoplossend denken.
- Presentatie- en facilitatievaardigheden.
Organisatie
Je werkt voor Staatstoezicht op de Mijnen (SodM), de rijkstoezichthouder op de winning, opslag en transport van delfstoffen zoals olie, gas, zout, aardwarmte en wind op zee. SodM richt zich op de veiligheid van mensen en de bescherming van het milieu bij energiewinning en het gebruik van de ondergrond, nu en in de toekomst. Zij hebben als taak om de Minister van Economische Zaken en Klimaat (EZK) te adviseren op basis van gespecialiseerde kennis en inzichten uit toezicht en onderzoek. Ook verleent SodM een beperkt aantal vergunningen. De organisatie bestaat uit ongeveer 110 medewerkers en opereert in een maatschappelijk en bestuurlijk uitdagende context, mede door de energietransitie en de aardbevingsproblematiek in Groningen.
Jouw profiel
Je beschikt over ruime ervaring als Projectleider/Scrummaster binnen complexe organisaties en hebt aantoonbare kennis van Pega-implementaties. Je hebt een sterk analytisch vermogen, communiceert duidelijk en kunt effectief schakelen tussen verschillende stakeholders en domeinen. Je werkt graag in multidisciplinaire teams, bewaakt overzicht en handelt proactief, waarbij je altijd oog hebt voor kwaliteit en resultaat.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde HBO/WO-opleiding
- Je hebt minimaal 8 jaar ervaring als projectmanager of scrum master
- Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als Pega projectmanager of scrum master
- Je hebt certificaten zoals PSM I, PSM II, Leading SAFe en DSDM
- Je bent in het bezit van een scrummaster certificering
Functie wensen
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden
- Je bent een teamplayer, maar kunt ook zelfstandig werken
- Je hebt een klantgerichte en proactieve werkhouding
- Je bent stressbestendig en hebt doorzettingsvermogen
- Je beschikt over sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden
- Je hebt sterke presentatie- en facilitatievaardigheden
- Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift
- Je hebt grondige kennis van en ervaring met softwareontwikkeling en technische concepten
- Het is een pre als je certificeringen hebt op het gebied van leiderschap, teamdynamiek en verandermanagement
- Het is een pré als je ervaring hebt in een adviserende rol bij een overheidsorganisatie of grote organisaties
- Bij voorkeur heb je kennis van en ervaring met zaaksystemen (bij voorkeur RijksZaak) en ervaring met uitvoeringsorganisaties
- Je hebt ervaring met het PEGA Constellation framework
- Je hebt uitgebreide kennis en ervaring met Scrum en agile werkwijzen, inclusief het begeleiden en coachen van teams op alle niveaus
- Je hebt ruime ervaring met multidisciplinaire teams en het begeleiden van veranderingstrajecten
