Manager Inkoop, Contract- en Informatiemanagement

Functieomschrijving

Voor Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden zoeken wij een Manager Inkoop, Contract- en Informatiemanagement. Je vervangt tijdelijk de huidige manager inkoop, informatie- en contractmanagement vanwege zwangerschapsverlof.
Je bent verantwoordelijk voor de integrale aansturing en doorontwikkeling van de uitvoering van deze kernprocessen binnen het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden. In deze rol zorg je ervoor dat regionale inkoop- en contracteringsafspraken, het contractmanagement en de informatievoorziening elkaar versterken en gezamenlijk bijdragen aan een doelmatige, rechtmatige en toekomstbestendige uitvoering van de Jeugdwet.
Je geeft leiding aan de betrokken teams en vertaalt bestuurlijke en ambtelijke opdrachten van de deelnemende gemeenten naar uitvoerbare kaders, prioriteiten en werkafspraken. Daarbij bewaak je de samenhang tussen beleid, uitvoering en informatie, en zorg je voor een goede balans tussen regionale uniformiteit en ruimte voor gemeentelijke verschillen.
Daarnaast heb je een belangrijke rol in:

• het faciliteren van regionale inkoop- en herzieningstrajecten;
• het professionaliseren van contractmanagement, inclusief signalering van risico’s, trends en kwaliteitsissues bij jeugdhulpaanbieders;
• het ontwikkelen en borgen van betrouwbare management- en stuurinformatie ter ondersteuning van verantwoording, monitoring en besluitvorming;
• het adviseren van directie en bestuur over ontwikkelingen in het jeugdhulpstelsel, de financiële beheersing en de informatiepositie;
• het vertegenwoordigen van het Servicebureau in regionale overleggen met gemeenten, het Programmabureau en jeugdhulpaanbieders.

In deze rol lever je een sleutelbijdrage aan de strategische doelen van het Servicebureau en aan een goed functionerend regionaal jeugdhulpstelsel in Haaglanden.
Tijdens de vervangingsperiode ligt de focus met name op:

• Leidinggeven aan de teams informatiemanagement, contractmanagement, contractbeheer en inkoop/juridisch.
• Deelnemen aan het MT waar strategische en tactische lijnen worden vormgegeven en uitgevoerd volgens het opgestelde jaarplan.
• Vertalen en inspelen op het project 'herinrichting zorglandschap 2028’ naar de organisatiedelen.
• Continueren van lopende trajecten, waaronder:
  • Werken aan een gezonde organisatie: balans in ervaren werkdruk herstellen;
  • Werken aan een professionele organisatie: duidelijkheid en structuur in rol, taken en verantwoordelijkheden SbJH, professionaliseren van de dienstverlening;
  • Werken aan een toekomstbestendige organisatie: actieve deelname aan het regionale programma ‘herinrichting zorglandschap’ en dit vertalen naar de interne organisatie.

De mogelijkheid om deels thuis te werken (maximaal 50%) is aanwezig.
Competenties

• Je biedt een heldere visie en stip op de horizon, zorgt voor transparantie over ontwikkelingen, maakt keuzes in prioriteiten en capaciteit en verbindt interne en externe ontwikkelingen aan het dagelijkse werk.
• Je herkent ontwikkelingen en gevoeligheden binnen en buiten de organisatie.
• Je biedt structuur en geeft richting, bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.
• Je luistert, bent betrokken en benaderbaar en zorgt voor veiligheid en vertrouwen.
• Je ondersteunt professionaliteit door kennis, feedback en consistente besluitvorming.
• Je bent mensgericht, coachend, faciliterend en in staat draagvlak te creëren.

Organisatie

Het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden (SbJH) is een Gemeenschappelijke Regeling die in opdracht van negen gemeenten in de regio Haaglanden taken binnen de Jeugdwet uitvoert, ondersteunt en coördineert. Het SbJH fungeert als schakel tussen gemeenten en jeugdhulpaanbieders en draagt bij aan een samenhangend, doelmatig en zorgvuldig ingericht jeugdhulpstelsel in de regio.
De belangrijkste taken van het Servicebureau zijn:

• het ondersteunen en uitvoeren van de regionale inkoop en contractering van jeugdhulp;
• het beheer van contracten en het voeren van contractmanagement met gecontracteerde jeugdhulpaanbieders;
• het afwikkelen van declaratie- en betalingsverkeer;
• het leveren van managementinformatie en advies ten behoeve van de beleidscyclus, planning-en-controlcyclus en verantwoording;
• het namens de gemeenten harmoniseren van voorwaarden en afspraken met jeugdhulpaanbieders.

Door deze taken draagt het SbJH bij aan een effectieve uitvoering van de Jeugdwet en aan samenwerking en uniformiteit binnen de regio Haaglanden.
Zie voor nadere informatie: www.jeugdhulphaaglanden.nl en www.sbjh.nl