Implementatie-Adviseur RI&E

Functieomschrijving

Voor SamenTwente zoeken wij een Implementatie-Adviseur RI&E. Binnen SamenTwente is een volledige Risico‐Inventarisatie en ‐Evaluatie (RI&E) uitgevoerd. Jouw uitdaging ligt in de praktische uitvoering, borging en monitoring van de actiepunten per locatie, zowel binnen het Twentehuis als de nevenlocaties.
De RI&E bestaat uit een volledige RI&E met relevante wet- en regelgeving, knelpunten en een plan van aanpak. Het plan van aanpak vormt jouw primaire werkdocument; voor verdieping raadpleeg je de volledige RI&E.
SamenTwente is een publieke organisatie met meerdere locaties. Dit vraagt om een praktische en goed geborgde aanpak van arbo- en RI&E-afspraken. Zij zoeken tijdelijke externe ondersteuning om dit traject doelgericht en uitvoerbaar in te richten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Waar nodig aanvullen én uitvoeren van het Plan van Aanpak RI&E.
• Regie voeren op het prioriteren, uitzetten, implementeren, monitoren en borgen van de actiepunten.
• Ervoor zorgen dat de RI&E een levend en werkbaar instrument wordt.
• Zelfstandig uitvoeren van een aantal actiepunten, zoals het opstellen van arbobeleid en het uitvoeren van verdiepende RI&E op het gebied van gevaarlijke stoffen.
• De verdere uitwerking en uitvoering van het Plan van Aanpak overnemen, afhankelijk van jouw startmoment.

Het plan van aanpak wordt uiterlijk juni afgerond en aangeboden voor toetsing.

Kern van de rol
Je vervult een gecombineerde rol als inhoudelijk adviseur en uitvoerend projectleider, waarbij je als aanjager en verbinder optreedt tussen beleid en praktijk.

Positionering
Je voert de opdracht uit op basis van zelfstandige professionele verantwoordelijkheid. Je bepaalt zelf, binnen de kaders van het vastgestelde plan van aanpak en geldende wet- en regelgeving, de wijze van uitvoering, planning en inzet van benodigde expertise.
Er is geen sprake van hiërarchische aansturing of gezagsverhouding. SamenTwente formuleert het beoogde resultaat; jij bent verantwoordelijk voor de realisatie daarvan en rapporteert periodiek over voortgang en opgeleverde resultaten.

Werkzaamheden

• Je gaat verder aan de slag met het plan van aanpak RI&E en actualiseert dit waar nodig.
• Je stelt prioriteiten vast op basis van risico, wetgeving en uitvoerbaarheid.
• Je zet acties uit met nadruk op:
  • prioriteit hoog en eventueel medium;
  • snel realiseerbare verbeteringen;
  • prioritering van overige acties;
• Je bewaakt voortgang, samenhang en consistentie tussen locaties.
• Je bereidt managementrapportages voor.
• Je stemt regelmatig af over de status van het plan van aanpak met preventiemedewerkers vanuit HR/Kwaliteit & Arbo.
• Je ondersteunt de behandeling in MT en bij de OR.
• Je zorgt voor borging en overdraagbaarheid na afloop van de opdracht.
• Indien noodzakelijk en op eigen professionele afweging zet je externe partijen in voor de uitvoering van benodigde acties.

Inhoudelijke aandachtsgebieden
Je richt je onder andere op:

• Gevaarlijke stoffen en stoffenregistratie (inclusief verdiepende RI&E).
• Brandveiligheid en BHV (inclusief nevenlocaties).
• Sociale veiligheid en werkplekinrichting.
• Gewenst veilig gedrag (fysiek, sociaal en psychologisch).
• Geluid en fysieke belasting.
• Legionella en biologische veiligheid.
• Buitenvoorzieningen en bereikbaarheid.
• Werkdruk en duurzame inzetbaarheid.

Resultaat na 6 maanden

• Een vastgesteld en gedragen plan van aanpak RI&E.
• Zichtbare voortgang en afronding van (een deel van) de punten met prioriteit hoog en medium.
• Implementatie en borging van snel realiseerbare verbetermaatregelen.
• Duidelijke structuur en verantwoordelijkheidsverdeling voor vervolgacties.
• Overdracht van lopende thema’s aan de organisatie.

Jouw profiel

• Je beschikt over aantoonbare ervaring met RI&E, arbobeleid en implementatietrajecten.
• Je schakelt zelfstandig tussen analyse, advies en uitvoering.
• Je brengt structuur aan, voert regie en stelt prioriteiten op basis van risico en haalbaarheid.
• Je communiceert helder met verschillende stakeholders en bent organisatiesensitief.
• Je werkt zelfstandig, doelgericht en resultaatgericht.

Organisatie
SamenTwente is de overkoepelende organisatie van drie professionele uitvoeringsorganisaties: de Gemeentelijke Gezondheidsdienst Twente (GGD Twente), Veilig Thuis Twente (VTT) en de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT).
Elk van deze organisaties heeft binnen SamenTwente haar eigen positie, identiteit en herkenbaarheid. Ook Kennispunt Twente, Samen14 en Twentse Koers zijn als gast ondergebracht in hun organisatie.
Met de uitvoeringsorganisaties faciliteert en voert SamenTwente de taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners. Zij werken samen met lokale en regionale ketenpartners, stakeholders, en vanuit en voor de Twentse samenleving.
Alleen samen kunnen zij dwarsverbanden leggen, de inhoudelijke verbinding versterken, vroegtijdig signaleren, agenderen en de kwaliteit van hun diensten en zorgtaken nog beter waarmaken. Hun samenwerking sluit aan op én versterkt de lokale ambities, opgaven en inzet van gemeenten en maatschappelijke partners. Preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit staan daarbij centraal.