Gebiedssecretaris

Functieomschrijving

Voor Zuid-Holland Bereikbaar zoeken wij een Gebiedssecretaris. Ben jij sterk in organiseren, verbinden en overzicht houden?
Als Gebiedssecretaris ondersteun je de portefeuillehouder en gebiedsregisseur bij activiteiten in de regio Rotterdam en omgeving. Je zorgt dat samenwerking, afspraken en voortgang goed zijn georganiseerd. Jij bent de verbindende schakel tussen gebiedspartners, projectteams en de interne organisatie van Zuid-Holland Bereikbaar.

Over Zuid-Holland Bereikbaar
Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail. De regio Drechtsteden zal dit jaar toetreden tot het samenwerkingsverband.

De hoofdtaak van Zuid-Holland Bereikbaar is het verbeteren van de bereikbaarheid in Zuid-Holland. Dit doen zij samen met hun partners door de hinder tijdens werkzaamheden te beperken en bij te dragen aan de duurzame mobiliteitstransitie. Er werken ongeveer 100 mensen bij Zuid-Holland Bereikbaar, waarvan circa 30 vaste medewerkers en zo’n 70 in een flexibele schil.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de uitvoering van de gebiedsgerichte aanpak in de regio Rotterdam. Je richt je op het organiseren, structureren en bewaken van de samenwerking tussen overheden en partners. Ook ondersteun je bij het ontwikkelen van een gebiedsagenda en een samenhangend maatregelenpakket en bewaak je de voortgang hiervan. Je bereidt directeuren- en bestuurlijke overleggen voor en ondersteunt de gebiedsregisseur en portefeuillehouder.

Je hebt een signalerende rol richting projectteams; Zuid-Holland Bereikbaar werkt projectoverstijgend, met als doel de bereikbaarheid van gebieden structureel te verbeteren. Zo help jij borgen dat projecten bijdragen aan de gezamenlijke gebiedsdoelen.

Taken en verantwoordelijkheden

Coördinatie en ondersteuning

• Plannen en organiseren van overleggen met interne collega’s en externe stakeholders.
• Voorbereiden van agenda’s en vergaderstukken.
• Verzorgen van verslaglegging, besluiten- en actielijsten.
• Bewaken van opvolging van afspraken en actiepunten.

Samenwerking en procesondersteuning

• Faciliteren en versterken van samenwerking tussen overheden en partners in het gebied.
• Ondersteunen bij het proces rondom de totstandkoming van gebiedsagenda’s en samenhangende maatregelenpakketten.
• Stimuleren van afstemming en verbinding binnen en tussen gebieden.

Analyse en inhoudelijke ondersteuning

• Verzamelen, ordenen en presenteren van gebiedsinformatie.
• Ondersteunen bij het opstellen van presentaties, notities en voortgangsrapportages.

Voortgangsbewaking en signalering

• Bewaken van planning en voortgang van de gebiedsgerichte aanpak.
• Signaleren van knelpunten, risico’s en kansen en deze bespreekbaar maken.
• Rapporteren aan de gebiedsportefeuillehouder en betrokken coördinatoren.

Functie-eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• 3–5 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen projecten of programma’s.
• Ervaring met werken in een bestuurlijke of publieke samenwerkingscontext.
• Affiniteit met mobiliteit, infrastructuur en bereikbaarheid.
• Je bent proactief in het ondersteunen van de gebiedsportefuillehouder en het ZHB-gebiedsteam.

Goed om te weten

• 24-32 uur, in overleg in te delen.
• Inhuur beoogd voor een periode van een jaar; verlenging gewenst en mogelijk.

Jouw profiel

• Samenwerkend
• Verbindend
• Proactief
• Resultaatgericht
• Doortastend
• Communicatief