Functieomschrijving
Voor Ministerie van Justitie en Veiligheid zoeken wij een Functioneel Beheerder.Voor de implementatie van SAAS-diensten naar het beheerteam ben jij verantwoordelijk voor een goede kennisoverdracht en borging van de kennis binnen dat team over de SAAS-applicatie. Als Functioneel Beheerder/Implementatiecoördinator werk je nauw samen met het projectteam dat de implementatie uitvoert en het beheerteam. Jij zorgt dat de voorwaarden voor inbeheername gedurende het implementatietraject duidelijk worden vastgesteld.
Je maakt duidelijke afspraken tussen de leverancier en het applicatieteam over verantwoordelijkheden, evenals tussen de opdrachtgever en de gebruiker over verwachtingen ten aanzien van de SAAS-dienst. Jij bent de spil tussen het inbeheername team, het implementatieproject en de gebruikers van de dienst. Afhankelijk van de complexiteit werk je samen met een projectleider of neem je zelf de leiding voor een succesvolle implementatie. Je voert functionele applicatie-intakes uit en onderhoudt de benodigde functionele documentatie voor de eindgebruikers. Daarnaast zorg je voor werkinstructies, verkregen van de leverancier of door jouzelf gemaakt.
Je draait mee in een team dat verantwoordelijk is voor het applicatiebeheer van diverse diensten, die als services aan klanten worden aangeboden. Ook neem je deel aan projecten als functioneel beheerder van deze diensten, waaronder het project voor de opbouw van een nieuwe dienst (opvolger GRC) en verschillende SAAS-tools.
Competenties
- Plannen en organiseren.
- Analyseren.
- Klantgerichtheid.
- Omgevingsbewustzijn.
- Samenwerken.
- Voortgangscontrole.
- Zelfontwikkeling.
Organisatie
Je werkt binnen een organisatie die het justitieveld door en door kent. Dankzij hun inspanningen kunnen vele rijkscollega’s hun werk makkelijk en efficiënt doen. Zij zorgen voor de juiste hard- en software op werkplekken door heel Nederland, in de vorm van op maat gemaakte systemen en applicaties. Deze organisatie ontwikkelt veilige cloudomgevingen waarmee collega’s overal kunnen werken: op kantoor, thuis of onderweg – altijd veilig.
Als ICT-dienstverlener voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid werken zij onder meer voor de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Raad voor de Kinderbescherming, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, de Autoriteit Persoonsgegevens, de Dienst Terugkeer en Vertrek, Reclassering Nederland en de dienst Justis. Technologie en kennis van het JenV-domein worden gecombineerd en vertaald naar praktische, veilige ICT-oplossingen. Doordat deze organisatie de innovatieve en technische kant op zich neemt, kunnen opdrachtgevers zich volledig richten op hun primaire taken. Zo zorgen zij ervoor dat ICT werkt.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een functioneel beheer rol
- Je hebt aantoonbare ervaring met het voeren van regie op cloud-applicaties (bijv. iBabs, Miro, Ortec of MS Navision) en het regisseren van acceptatietesten (FAT/GAT)
- Je beschikt over kennis en ervaring op het gebied van functioneel beheer
- Je hebt kennis en ervaring met Active Directory, Testen Foundation, Information Security Foundation based on ISO/IEC 27002 en BISL
- Je hebt een hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting Informatica en/of bedrijfskunde
Functie wensen
- Je hebt een hbo/wo werk- en denkniveau en ervaring met het managen van meerdere applicaties en methodes zoals ASL2, BiSL, ITIL en PRINCE2
- Je hebt ervaring met projectmatig werken en het aansturen van werkgroepen en marktpartijen
- Je hebt ruime ervaring met informatievoorziening en bent in staat om regie te voeren binnen zowel formele als informele settings
- Je hebt relevante werkervaring als functioneel beheerder en/of applicatiemanager (minimaal 5 jaar)
- Je hebt gedegen ervaring met de levenscyclus van applicaties en de daarbij behorende methodologieën
- Het is een pré als je kennis hebt van een Governance Risk Compliance tool (GRC)
- Bij voorkeur heb je kennis van Agile-principes, Scrum, DevOps, Lean en Kanban
- Je hebt ervaring met Confluence en Jira
- Het is een pre als je bekend bent met Topdesk
- Ervaring met Active Directory is een pluspunt
- Je bent analytisch, kunt goed plannen en organiseren, bent proactief, leergierig, volhardend en resultaatgericht
- Je bent klantgericht en denkt mee met de klant, waarbij je graag samenwerkt en inspireert
- Je hebt organisatiesensitiviteit en kunt goed onderhandelen
- Je bent een verbinder en gebruikt jouw helicopterview om verschillen tussen betrokken partijen aan te sturen waar nodig
- Je hebt een motiverende houding, communiceert gemakkelijk op alle niveaus, bent benaderbaar en staat open voor feedback
- Je hebt het doorzettingsvermogen om in een complexe ambtelijke organisatie dingen voor elkaar te krijgen
- Je hebt ervaring met het optimaliseren van processen
