Functieomschrijving
Voor Gemeente Waterland zoeken wij een Coördinator BAG, BGT en WOZ. Je werkt binnen het team Informatievoorziening waar je zorgt dat de gemeentelijke basisregistraties altijd actueel, volledig en betrouwbaar zijn. Je verwerkt mutaties, controleert gegevens en bewaakt samen met je team de kwaliteit van registraties zoals BAG, WOZ, BGT, BRP en WKPB. Je stemt je werkzaamheden af met andere teams om te zorgen dat alle informatie klopt en voldoet aan wettelijke eisen.Je wordt ingezet als coördinator GEO. Je voert regie op het organiseren, afstemmen en bewaken van alle werkzaamheden rond de basisregistraties binnen GEO. Je brengt overzicht en prioriteit aan en borgt een soepele samenwerking tussen collega’s, ketenpartners en andere betrokken afdelingen.
Je werkzaamheden richten zich onder andere op BAG, BGT en WOZ, en je stemt waar nodig af met het Kadaster over BRK/kadastrale gegevens.
Je coördineert het proces van intake tot oplevering, stuurt op voortgang en signaleert en adresseert knelpunten. Je werkt gericht aan het verbeteren en borgen van de gegevenskwaliteit, zodat de basisregistraties binnen GEO aantoonbaar op orde blijven. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe partijen en zorgt dat acties tijdig worden opgepakt.
Resultaatverwachting
- Je hebt altijd een actueel en helder overzicht van alle lopende werkzaamheden, prioriteiten en deadlines.
- Je pakt dossiers en acties tijdig op, signaleert knelpunten en lost deze op of escaleert waar nodig.
- Je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt voor tijdige en duidelijke afstemming met collega’s en ketenpartners.
- Je levert werkzaamheden op voor de basisregistraties binnen GEO die voldoen aan de afgesproken normen. Inconsistenties worden door jou tijdig gesignaleerd, gecorrigeerd en je richt afspraken in om de kwaliteit structureel te borgen.
- Je doet concrete verbetervoorstellen en voert minimaal één procesverbetering door of bereidt deze concreet voor.
- Je levert periodieke rapportages op over voortgang, knelpunten en resultaten aan de opdrachtgever.
Taken
- Je coördineert en bewaakt de dagelijkse werkzaamheden binnen het team.
- Je stelt prioriteiten en verdeelt de werkzaamheden op basis van urgentie en capaciteit.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, ketenpartners en externe partijen.
- Je monitort de voortgang, kwaliteit en planning van lopende dossiers en projecten binnen de basisregistraties (zoals BAG/BGT/WOZ en raakvlakken met BRK).
- Je signaleert knelpunten en zorgt voor passende oplossingen of escalatie als dat nodig is.
- Je verbetert en optimaliseert werkprocessen en werkwijzen.
- Je richt afspraken in en voert deze uit voor kwaliteitsborging (zoals controles, terugkoppeling en een vaste verbetercyclus) zodat de gegevenskwaliteit duurzaam op niveau blijft.
- Je rapporteert over voortgang, knelpunten en resultaten aan leidinggevenden.
- Je zorgt voor een goede samenwerking met andere teams, zoals Vergunningen, Toezicht en Handhaving, Belastingen en andere relevante afdelingen.
Competenties
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Assertiviteit
- Besluitvaardigheid
- Organiseren
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
Organisatie
Je komt te werken bij de gemeente Waterland, een gemeente met ruim 17.000 inwoners en meerdere kernen, waaronder Broek in Waterland, Ilpendam, Marken en Monnickendam. De gemeente staat bekend om haar authentieke dorpen, het groene veenweidelandschap en de waterrijke omgeving aan de Gouwzee en het Markermeer. Door de ligging nabij Amsterdam is Waterland economisch, recreatief en toeristisch aantrekkelijk en wordt ook wel ‘het Waterlandse goud’ genoemd.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende rol binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie
- Je hebt ervaring met procescoördinatie, werkverdeling en voortgangsbewaking
- Je beschikt over kennis van gemeentelijke werkprocessen en samenwerking binnen ketens
- Je hebt werkervaring met digitale systemen zoals zaaksystemen, planningssystemen of gegevensbeheertools
Functie wensen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als BAG specialist / medewerker
- Je hebt aantoonbare kennis en werkervaring met WOZ
- Je hebt aantoonbare kennis en werkervaring met BGT
